在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司,作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者,通过与合思携手,采用智慧财务方案,实现了财务核算与管理的重大突破。借助合思费控,汉威科技在财务核算效率上提升了60%,将多端系统统一收口,财务付款效率更是大幅提升90%,为企业的高效运营注入了强大动力。
汉威科技:财务数字化需求的迫切呼唤
汉威科技,作为创业板首批上市公司,在行业内拥有着极高的知名度和影响力。作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理以及发票校验和账务处理等多方面的财务数字化需求。
然而,在现实中,汉威科技面临着诸多财务痛点。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,这使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的信息共享和协同,增加了管理的难度和风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
这些痛点严重制约了汉威科技的财务管理水平和企业发展速度,寻找一套适合的智慧财务方案成为汉威科技的当务之急。
合思:量身定制的智慧财务解决方案
面对汉威科技的财务困境,合思为其量身打造了一系列智慧财务方案。
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预算管控:跨系统智慧联动
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过将单据信息进行转换,系统能够自动进行预算校验,并及时返回结果。这一功能使得汉威科技能够实时掌握预算执行情况,提前发现潜在的预算风险,确保企业的资金使用符合预算规划。 -
对公付款:合同管理新范式
对公付款与合同管理一直是企业财务管理的难点。合思为汉威科技建立了合同管理台账,并通过API将合同信息写入相关系统。这样一来,企业能够实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。无论是合同的签订、执行还是付款,都能够在系统中得到清晰的记录和跟踪,提高了管理的透明度和效率。 -
发票管理:高效精准的智慧识别
发票管理是财务工作中的重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术,系统能够快速准确地识别发票信息,大大减少了人工录入的工作量和错误率。同时,系统还能够对发票进行实时验真,确保发票的真实性和合法性。 -
财务凭证:自动生成的高效协同
为了实现财务数据的高效流转和共享,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证。这一功能使得财务人员无需手动录入凭证,大大提高了财务核算的效率和准确性。同时,也减少了财务数据在不同系统之间的传递误差,实现了财务工作的自动化和智能化。
显著成效:智慧财务方案带来的全新变革
应用合思的智慧财务方案后,汉威科技取得了显著的成效。
- 效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
在财务核算方面,通过多端系统的统一收口,原本繁琐的财务核算流程得到了极大的简化,财务核算效率提升了60%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在财务付款方面,合同管理与付款流程的紧密结合,使得付款进度得到了有效的监控和管理,财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时、准确地支付款项,提高了供应商的满意度,也为企业的供应链稳定提供了有力保障。
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业务管控:预算前置与费用精准控制
合思的智慧财务方案实现了预算管控的前置,企业能够在业务发生之前就对费用进行有效的规划和控制。这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生,确保了企业的每一笔支出都符合预算和战略目标。通过对费用的精准控制,企业能够更好地优化资源配置,提高资金使用效率。 -
流程规范:财务工作的标准化与高效化
智慧财务方案的实施,规范了汉威科技的企业流程。从预算编制、审批到费用报销、付款等各个环节,都有了明确的标准和流程。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为因素的干扰,降低了费控失控的风险。财务工作变得更加透明、规范和高效。
汉威科技的高度认可:专业团队铸就成功合作
汉威科技集团信息管理中心对此次合作给予了高度评价。在项目实施过程中,他们深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思团队深入了解汉威科技的业务需求,为其量身定制智慧财务方案,并在项目实施过程中提供了全方位的技术支持和服务。
目前,威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分体现了汉威科技对合思智慧财务方案的信任和认可。
汉威科技与合思的成功合作,充分展示了合思智慧财务方案在解决企业财务数字化难题方面的强大能力。在当前经济环境下,众多企业都面临着类似的财务挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营的目标,不妨考虑与合思合作,免费试用智慧财务方案,开启财务数字化转型之旅。