在当今的企业经营领域,费控及差旅管理如同迷雾中的航行,面临着成本高企、效率低下、管控艰难等重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,推出了一系列精准的解决方案,为企业驱散迷雾,指引前行的方向。
行业痛点:差旅增长下的隐忧
疫情的阴霾逐渐退去,企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着成本和费率上升的暗流。企业在业务拓展的海洋中奋勇前行,却又不得不时刻关注成本控制的锚点,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山,压在企业的肩头。
在效率的赛道上,差旅订票、发票和单据处理等问题如同荆棘,阻碍着企业的前进脚步。订票过程繁琐,发票和单据处理耗时耗力,让企业在时间的赛跑中逐渐落后。
而在管控的战场中,发票获取、核对和处理成为了最大的痛点。订单超标趋势如同脱缰的野马,难以控制,控制策略需要前置成为了企业的迫切需求。同时,费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等困境,业务场景中机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。预算数据分析能够在这些痛点中发挥重要作用,帮助企业更好地了解成本分布和风险点。
解决方案概述:数智化财务的领航方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一艘全方位财务数智化服务的巨轮。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思助力企业在成本控制和效率提升的海洋中乘风破浪,实现可持续发展。预算数据分析贯穿于整个解决方案中,为企业的决策提供精准的依据。
核心功能亮点:预算数据分析下的多元优势
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预算管控护航
对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单和报销环节也实施预算控制或实占。预算数据分析能够实时监控预算的执行情况,确保企业的每一笔开支都在合理的范围内。 -
消费标准智控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。借助预算数据分析,系统能够根据企业的设定,自动对差旅消费进行标准控制,避免超标情况的发生。 -
精益消费策略
鼓励同性同住、提前预定,推出合思商城“合力省”,奖励员工节省消费成本。预算数据分析可以帮助企业分析不同消费策略下的成本节约情况,从而不断优化策略。 -
数智化作业提效
单据免打印、线上支付笔数增加,系统自动生成记账凭证,提高财务核算和记账效率。预算数据分析能够对这些数智化作业的效果进行评估,进一步提升效率。 -
深化分析洞察
合思BI提供费用分析、差旅分析等主题,帮助企业挖掘降本增效深层因素。预算数据分析是深化分析的重要手段,通过对预算数据的深入挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会。 -
流程自动化加速
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。预算数据分析可以优化流程自动化的参数设置,提高流程的准确性和效率。
用户收益:预算数据分析带来的多维度提升
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成本降低之道
通过精益消费策略、控制预算等方式,企业的商务消费成本得到有效降低。预算数据分析能够实时监测成本的变化情况,为企业提供及时的成本控制建议。 -
效率提升之法
线上支付、自动生成凭证、流程自动化等提高了财务和员工的工作效率。预算数据分析可以评估效率提升的效果,为进一步优化提供依据。 -
合规管控之盾
加强了发票合规性管控,降低违规风险。预算数据分析可以对发票数据进行分析,及时发现潜在的合规问题。 -
决策支持之眼
通过数据分析提供业务洞察,为企业决策提供依据。预算数据分析是决策支持的核心,能够帮助企业做出更加科学的决策。 -
员工满意度之升
员工免垫资、获得消费奖励等,提升了出差体验。预算数据分析可以了解员工的消费行为和满意度情况,进一步优化员工体验。
典型场景:预算数据分析下的应用典范
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员工出差无忧
员工可通过合思商城免垫资消费,享受丰富资源选择和优惠价格。预算数据分析可以为员工提供个性化的消费建议,帮助员工在满足需求的同时,控制成本。 -
财务对账省心
月底一次对账,系统自动完成多项操作,节省时间。预算数据分析可以对财务数据进行实时监控,确保对账的准确性和效率。 -
企业管理增效
通过差旅数据分析看板,优化差旅标准,节省成本。预算数据分析是企业管理的重要工具,能够帮助企业更好地了解差旅成本的分布情况,从而制定更加合理的差旅标准。
客户成功案例:预算数据分析的实践见证
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上市公司效率飞跃
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。预算数据分析在其中发挥了重要作用,帮助企业优化了预算管理流程,提高了效率。 -
连锁企业体验升级
连锁经营上市公司合思商城与TMC无缝接入,实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。预算数据分析为企业提供了精准的资源分配建议,提升了企业的运营效率和员工满意度。 -
数字化差旅成本优化
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。预算数据分析可以评估“合力省”政策的效果,为企业进一步优化政策提供依据。 -
差旅补贴自动化革新
员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。预算数据分析可以对差旅补贴的发放情况进行监控和分析,确保补贴的合理性和准确性。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得显著成效,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战。预算数据分析作为其中的关键环节,为企业的发展提供了强大的支持。立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业降本增效、可持续发展的新征程,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。