合思:解锁差旅预订与费用管控新境界

在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂的财务与费用管理难题。系统集成困难如暗礁,报销流程繁琐似漩涡,预算管控难像迷雾,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,如同一座明亮的灯塔,助力众多企业穿越重重困难,实现了降本增效和数字化转型。

合思:解锁差旅预订与费用管控新境界
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂的财务与费用管理难题。系统集成困难如暗礁,报销流程繁琐似漩涡,预算管控难像迷雾,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,如同一座明亮的灯塔,助力众多企业穿越重重困难,实现了降本增效和数字化转型。

行业痛点:企业财务管理的荆棘之路

在企业财务管理的征程中,诸多挑战如荆棘般丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在悬崖边行走,稍有不慎就会失足。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同失去联系的军队,难以协同作战;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,宛如一团乱麻,难以理清。

企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。预算与业务未链接,就像两条平行线,永远无法交汇;对公付款与合同管理脱节,如同脱缰的野马,难以控制。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让人举步维艰。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同蜗牛爬行,效率低下。

解决方案概述:合思的全方位财务数智化蓝图

合思为企业绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,提供了一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过多系统集成,合思让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,实现了数据互通,全面革新了操作体验。

合思提供了丰富的应用场景,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一应俱全。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精明的指挥官,统筹协调各方资源;通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔费用都合理合规;实现合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理井然有序;支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。

核心功能亮点:合思产品的璀璨光芒

合思的产品犹如一颗璀璨的星星,闪耀着众多核心功能亮点。无需报销模式是其中最耀眼的光芒之一,它让员工因公消费免垫资、免开票,如同给员工送上了一份贴心的礼物,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。

系统连接能力强是合思产品的又一亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了企业数据的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

移动审批和AI技术OCR自动识别如同两位得力的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的精力,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,减轻了财务审核的压力,提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

用户收益:合思带来的显著成效

使用合思解决方案,企业如同开启了一扇通往成功的大门,获得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短,就像给企业的运营按下了加速键。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工能够更快地拿到应得的费用,提高了员工的满意度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。动力源会计人员成本节约50%,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。财务核算效率提升,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍,让企业的财务数据更加准确及时,为企业的决策提供了有力的支持。

预算管控更有效,实现了事前、事中、事后的全程管控,如同为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用管理规范性和财务入账准确性显著提升,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,让企业的费用管理更加规范有序。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同的业务场景中提供了有力的支持。在无需报销场景中,员工在出差、采购等因公消费时无需垫资、开票和提单,公司统一结算,如同为员工提供了一站式的服务,让员工的工作更加轻松。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、费用标准管控等服务,如同为员工提供了一个智能的差旅助手,让差旅预订与费用管控更加便捷。在销售费用管理场景中,对销售业务中的各项费用进行有效管控和分析,如同为企业的销售团队提供了一个精准的费用管理工具,让销售费用的使用更加合理。

在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程监控,如同为企业的预算管理提供了一双锐利的眼睛,让预算管控更加严格。在系统集成场景中,与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互联互通,如同为企业的各个系统搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。在报表分析场景中,通过合思BI生成各类动态报表,为管理者提供决策依据,如同为企业的管理者提供了一个智能的决策助手,让决策更加科学。

客户成功案例:合思解决方案的实力见证

众多知名企业选择了合思,并取得了显著的成效,这些成功案例如同一个个闪亮的勋章,见证了合思解决方案的强大实力。动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的运营更加高效。

汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加科学。派克新材借助合思实现高效流程、便捷支付,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的财务工作更加轻松。江西中机实现报销及付款线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的报销流程更加顺畅。李群自动化实现从申请到入账的闭环费控管理,整体效率提升显著,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等,让企业的费用管理更加规范。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就联系我们,免费试用合思的强大功能和优质服务,体验差旅预订与费用管控的全新境界!

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captaincaptain
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