在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票如雨后春笋般迅速扩张，国家政策也对电子会计档案给予了大力支持。这既为企业财务档案管理带来了新的挑战，也孕育着无限的机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且卓越的解决方案，引领企业踏上财务档案管理数字化转型的康庄大道。
产品概述：票据自动化处理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统和强大的技术实力，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，犹如一位全能的财务管家，全方位解决企业在档案管理中面临的诸多难题。通过票据自动化处理，企业能够摆脱传统档案管理的繁琐与低效，实现显著的降本增效。无论是减少人力成本的投入，还是提高档案管理的精准度和效率，合思档案都表现得十分出色。
核心产品技术功能揭秘：票据自动化处理的强大引擎
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全生命周期管理功能：一站式掌控票据命运
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，实现了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。在票据自动化处理方面，智能采集支持从外部生态和内部多种方式进行数据采集，就像一个高效的信息收集器，快速准确地将各类票据信息收入囊中。预归档服务则可进行自动归档和业务检测，确保票据信息的准确性和合规性，让企业无需为票据的整理和归档而烦恼。 -
特色解决方案：定制化票据处理之道
- 档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围。在票据自动化处理过程中，企业可以根据自身需求灵活管理不同类型的票据，实现各类票据的高效管理，让每一张票据都能在合适的位置发挥作用。
- 证据链完整性解决方案：利用可视化规则引擎，合思档案将零散的票据数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。这不仅保障了财务合规，还为企业在面对审计和监管时提供了有力的支持。票据自动化处理过程中，数据的准确性和关联性得到了极大的提升。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。在票据自动化处理的基础上，企业可以快速准确地找到所需的票据信息，大大提高了工作效率。无论是财务人员查询凭证，还是管理人员进行数据分析，都能轻松实现。
- 数电票解决方案：提供9类电子凭证的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化服务。票据自动化处理在数电票领域得到了完美的体现，企业无需手动处理大量的数电票，系统自动完成一系列操作，大大减少了人工错误和时间成本。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在票据自动化处理过程中，对于纸质票据和电子票据都能进行有效的管理，确保每一张票据都能被准确追踪和查询。
- 大数据解决方案：能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在票据自动化处理过程中，大数据技术的应用让企业能够快速处理大量的票据信息，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以通过数据分析，发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
优势对比：票据自动化处理彰显合思档案卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在票据自动化处理方面具有显著优势。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，企业需要花费大量的资金购买纸张、打印机等设备；存储空间需求大，企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，增加了企业的运营成本。同时，还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理和装订纸质档案；查询调阅效率低，当企业需要查找某一张票据时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。此外，传统纸质档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，纸质档案可能会毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
而合思档案通过票据自动化处理，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。实现100%自动归档，让企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼。广泛连接各类异构业财系统，满足国家政策要求且具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的发展提供了有力的保障。
应用案例：票据自动化处理成效显著
- 年单据量2.6亿企业案例：高效处理海量票据
该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在票据处理方面，大量的纸质票据和电子票据混合在一起，给管理带来了极大的困难。手工录入和整理票据信息不仅效率低下，而且容易出现错误。
合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在票据自动化处理方面，系统能够自动采集各类票据信息，进行智能匹配和组装，大大提高了工作效率。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多但能高效处理，企业的财务工作变得更加轻松和高效。
- 共享中心统建集团型企业案例：规范票据管理流程
该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。在票据管理方面，不同部门和分支机构的票据处理标准不一致，导致档案管理混乱。回单整理需要大量的人力和时间，实物档案的异地管理也给企业带来了很大的困扰。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在票据自动化处理方面，系统统一了票据处理标准，实现了票据的自动化归档和管理。在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面都有显著改善，企业的财务档案管理更加规范和高效。
- 多系统数据互联企业案例：打破票据数据壁垒
企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。在票据管理方面，多个业务系统之间的数据无法实现共享和互联，导致票据信息的传递和处理效率低下。
合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在票据自动化处理方面，系统打破了数据壁垒，实现了票据信息的实时共享和处理。在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等方面都有大幅降低，企业的财务工作更加便捷和高效。
- K12民办教育集团案例：简化票据管理流程
企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。在票据管理方面，大量的学费票据、报销票据等需要人工处理，效率低下且容易出现错误。
合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在票据自动化处理方面，系统自动采集和处理各类票据信息，实现了票据的智能化管理，让企业的财务工作更加轻松和高效。
开启财务档案数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现财务档案管理的数字化转型。在票据自动化处理方面，合思档案更是表现出色，为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案，助力企业实现更高的效益和价值。如果您想体验票据自动化处理带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
