在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管理领域犹如置身于迷雾之中,面临着重重痛点与挑战。多系统的难以整合、报销流程的繁琐复杂、预算管控的难以落地等问题,如同巨石般压在企业的肩头,阻碍着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点突围:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,仿佛在迷宫中徘徊,效率低下;手工录入合规难,数据的准确性和合规性难以保证;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,让员工的报销周期变得漫长,如同蜗牛爬行。这不仅降低了员工的工作积极性,也使得会计的工作量大幅增加,人员成本居高不下。预算管控如同空中楼阁,难以落地。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解自身的支出成本。同时,设备流转管理形式传统,协同效率低下,进一步制约了企业的发展。而智能合同管理在解决这些问题中有着至关重要的作用,它能够将合同相关的财务数据进行有效整合,提升预算管控和费用管理的效率。
合思风采:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能合同管理作为其中的重要一环,为企业的合同财务管理提供了强大的支持。
使命愿景:助力企业驶向成功彼岸
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于通过数字化技术和创新解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。它就像一把精准的手术刀,提升企业的财务管理效率和效益,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得成功。智能合同管理正是合思实现这一使命愿景的重要工具之一,为企业的合同管理提供智能化的解决方案。
功能魔方:合思费控平台的多元魅力
合思费控平台犹如一个功能强大的魔方,具备丰富的功能模块。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一个精密的管家,对企业的费用进行全方位的管理。
发票管理功能模块则包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它如同一个严谨的审计师,确保发票的真实性和合规性。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务分析视角。同时,合思费控平台支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等实现数据互联互通,打破了数据之间的壁垒。智能合同管理在这个功能魔方中,与其他功能模块相互协作,共同提升企业的财务管理水平。
创新之光:合思功能亮点闪耀
合思的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。无需报销模式是合思的一大创举,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,极大地简化了报销流程,提升了员工的报销体验,同时加强了企业的费用管控。
系统连接能力强是合思的另一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制搭建专家库与活动解决方案、项目管理台账、合同管理系统等。智能稽核功能更是为企业的财务管理保驾护航,通过设置审批节点触发概率、报销与申请单关联等,有效简化审批流程,提升审批效率,对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理。智能合同管理在这些创新功能中,发挥着重要的作用,为企业的合同管理带来了全新的体验。
优势盾牌:合思多面守护企业
合思具有多方面的优势,宛如一面坚固的盾牌,守护着企业的财务管理。广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又不断进行模式创新,为企业提供更优质的服务。
无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工的报销体验,同时加强了企业的费用管控。专业的研发和服务团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,能够深入了解企业的需求,为企业提供针对性的解决方案。智能合同管理在这些优势的支撑下,为企业的合同管理提供了可靠的保障。
应用蓝海:目标用户与场景的广阔天地
合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等。其应用场景丰富多样,就像一片广阔的蓝海。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,都能看到合思的身影。智能合同管理在这些应用场景中,发挥着重要的作用,为企业的合同管理提供了全面的解决方案。
成功见证:案例与评价的真实回响
合思拥有众多成功案例,宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例和客户评价充分证明了合思在智能合同管理等方面的卓越能力。
合思凭借其先进的产品和服务,尤其是智能合同管理等功能,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,提升了企业的财务管理效率和效益。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受智能合同管理等功能带来的便利与价值。