在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例,合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案,助力动力源成功实现差旅数据集成,全面革新操作体验,显著提升了企业的运营效率和管理水平。
合作成效凸显数字化实力
动力源作为我国电源行业的领军企业,在业务发展过程中面临着诸多财务挑战。合思的介入,为其带来了全新的解决方案。通过差旅数据集成,合思助力动力源实现了多系统的无缝对接和数据的实时互通。
这一变革使得动力源员工的报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%。会计的工作量也得到了极大的减轻,人员成本节约约50%。这些显著的成效,充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源:行业先锋的复杂挑战
辉煌历程与多元版图
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。经过多年的发展,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
公司规模庞大,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,拥有约2400名员工,旗下还有8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
传统模式的重重困境
然而,随着企业的不断发展,动力源原有的大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。
手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度和成本。
合思方案:精准破局的利器
差旅数据集成:系统整合的密钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员数据的实时更新和共享。
同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅数据集成,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流畅流转和高效利用。
无需报销模式:消费体验的革新
在产品应用上,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
应用成果:全方位的变革提升
员工体验:高效便捷的报销之旅
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工的报销体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。
财务工作:精准高效的管理升级
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了显著的工作效率提升。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力和时间,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业管理:全程管控的决策支持
在企业管理层面,合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
通过差旅数据集成,企业能够更好地把握业务的发展趋势,及时调整战略,提高企业的竞争力。
客户认可:持续合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也为双方的持续合作奠定了坚实的基础。
携手合思:开启数字化转型之旅
动力源与合思的合作取得了显著成效,展示了合思在财务数字化领域的强大实力。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。
合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现差旅数据集成,提升企业的运营效率和管理水平。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受数字化转型带来的变革和机遇。