在数电票如浪潮般快速席卷企业财务领域的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊病。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业的财务档案管理带来了全面且革新性的解决方案，成为企业实现发票管理优化的关键利器。
行业痛点：数电票时代的管理困境
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新政策下的管理挑战
数电票的广泛推广，让企业在财务档案管理的道路上遭遇了新的困境。政策对于电子发票接收和开具的规定不断细化和完善，企业迫切需要适应这一“数字化凭证时代”的全新需求。 -
不同角色的管理难题
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的管理难题。企业高管如同掌舵人，却被纸质档案管理的高成本和数据难分析问题所困扰，难以做出精准的决策。财务人员则像是忙碌的工匠，耗费大量时间在整理档案数据上，工作效率大打折扣。业务人员在报销流程中，如同陷入迷宫，繁琐的流程让他们苦不堪言。 -
企业面临的多重成本与风险
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，使得企业在发票管理优化的道路上举步维艰。
合思档案：开启财务档案管理新时代
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强大的平台实力
合思档案是合思旗下精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供了便捷调阅、混序归集、自动归档等一系列强大功能。 -
实现全流程闭环管理
通过这些功能，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智能的管家，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发票管理优化提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：助力企业数字化腾飞
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管理与服务的融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。 -
使命：沉淀数据价值
其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据的深层价值。让企业的每一份发票数据都能发挥最大的作用，为企业的发展提供有力支持。 -
愿景：携手实现转型
愿景是携手企业实现数字化转型，在当前经济环境下，帮助企业降本增效，实现企业效益的最大化。让企业在激烈的市场竞争中，凭借高效的发票管理和财务档案管理，脱颖而出。
模块功能：全方位满足企业需求
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丰富的功能模块
合思档案包含发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。 -
全生命周期管理能力
在电子会计档案全生命周期管理方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用，为企业提供了一站式的发票管理优化方案。
功能亮点：创新驱动管理升级
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多维度档案调阅
合思档案支持按照财务档案的多个维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。就像为企业打造了一个超级档案库，企业可以从多个角度、多个渠道快速找到所需的发票和档案信息，满足企业精细化管控需求。 -
证据链完整性检测
通过可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性。这一功能就像一位严谨的审计师，保障财务合规，让企业的发票管理更加安全可靠。 -
海量数据高效处理
合思档案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。让企业在面对海量发票数据时，也能轻松应对。 -
双模式检测方案
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测。保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业业务场景提供灵活的上下游检测，为企业的发票管理提供全方位的保障。
产品优势：铸就核心竞争力
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据整合器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的发票数据能够全面、准确地被管理。 -
自动归档省心省力
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动组装、归档。让企业告别繁琐的人工归档工作，提高工作效率，降低人力成本。 -
符合政策要求
严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求。让企业在合规的轨道上，安心进行发票管理和财务档案管理。 -
灵活迭代应对变化
具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对政策和市场的变化。让企业在数电票时代的发票管理优化过程中，始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
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CEO/高管：决策助力
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。让企业的管理层能够基于准确的发票数据和财务档案信息，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：效率提升
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析。让他们从繁琐的档案整理和数据处理工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
外部审计：便捷高效
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。让审计工作更加便捷、高效，提高审计的准确性和可靠性。
成功案例：见证卓越成效
众多客户选择合思档案并取得了显著成效。
广东某高校在使用合思档案后，在财务档案管理方面更加规范高效，为教学和科研工作提供了有力的财务支持。
中交集团借助合思档案，实现了全集团财务档案的数字化管理，提高了管理效率，降低了成本。
好想味等企业通过合思档案，优化了发票管理流程，提升了财务工作的准确性和及时性。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，企业的运营效率得到了显著提升。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升，降低了纸质档案管理的成本和风险。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利，让企业的财务工作更加轻松。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的业务发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了有力支持。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，合思档案都是企业实现发票管理优化和数字化建设的必然选择。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），即可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，让企业的发票管理优化不再是难题。
