在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，在众多企业的转型之路上扮演着关键角色。以动力源为例，我们来深入了解合思如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，特别是在会计文档归档方面带来的显著变革。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这不仅增加了员工的操作难度，也让会计文档归档工作变得异常繁琐。每一笔业务的相关文档都需要人工整理、核对和归档，耗费了大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。
合思方案：全方位的财务数字化解决方案
- 无缝对接：打破系统壁垒
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，确保了数据的准确性和及时性。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。在会计文档归档方面，这些同步的数据能够自动关联相关的业务文档，大大提高了归档的效率和准确性。
- 无需报销：创新模式提升效率
合思的解决方案实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计文档归档。
这种创新模式不仅减轻了业务人员的负担，让他们能够更加专注于业务工作，也让财务人员从繁琐的报销审核和会计文档归档工作中解脱出来，提高了工作效率和质量。而且，消费过程的严格管控确保了每一笔支出都合规合理，降低了企业的财务风险。
- 强大连接：加速业务与数据处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将各个系统有机地整合在一起，加快了业务处理和数据统计的效率。
在会计文档归档方面，系统的强大连接能力使得不同来源的文档能够快速准确地归集到一起，按照预设的规则进行分类和归档。无论是来自HR系统的人员信息文档，还是来自BPM系统的订单数据文档，都能够在合思系统中实现高效的管理和存储。
显著成效：降本增效与财务管控升级
- 效率飞升：员工报销与会计工作的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销流程更加便捷高效。而对于财务人员来说，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
- 合规费控：财务管理的精准升级
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的自动控制和预警功能，能够及时发现和纠正不合理的支出，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。
在会计文档归档方面，合规的费用支出能够生成准确规范的会计文档，便于后续的查询和审计。同时，系统的智能制单和自动归档功能，确保了会计文档的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
- 全程管控：企业经营数据的实时洞察
合思的解决方案实现了企业管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，让企业能够实时了解经营数据。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业管理者能够在每一个环节对财务状况进行精准把握。
实时的经营数据为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地制定发展战略和预算计划。在会计文档归档方面，全程管控确保了每一笔业务的相关文档都能够及时准确地归档，为企业的财务分析和决策提供了丰富的数据资源。
结语：合思引领财务数字化转型新征程
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅提升了效率、降低了成本，还加强了企业的财务管理和决策能力。特别是在会计文档归档方面，合思系统的智能化和自动化功能，让这一繁琐的工作变得高效、准确、规范。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅。
