合思报销费用系统助力汉威科技集团财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们一起走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻财务数智化的魅力。

合思报销费用系统助力汉威科技集团财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们一起走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻财务数智化的魅力。

创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程

汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有着举足轻重的地位。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。

多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,不断推出创新产品和服务,在市场中树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式逐渐难以满足企业日益复杂的业务需求,如何实现财务的高效管理、降低成本、确保合规成为了汉威科技集团亟待解决的问题。

量身定制:合思报销费用系统解决方案

合思深入了解汉威科技集团的需求后,为其量身定制了一套全面的报销费用系统解决方案。该方案涵盖了多个核心平台,为汉威科技集团打造了一个高效、智能、合规的财务管理体系。

  • 全链路费用管控平台
    合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,即合思费控。该平台通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业的政策和预算进行审核,确保每一笔费用的支出都符合规定。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动粘贴发票、填写报销单,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这大大提高了报销的效率,减少了人为错误,同时也确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 全场景智能差旅管理平台
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,为汉威科技集团的差旅管理带来了全新的体验。该平台实现了同屏比价功能,员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。这不仅为企业节约了差旅费用,还提高了员工的满意度。

通过合思商城,企业的差旅等多场景消费数据可以自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,进行精细化管理。

  • 领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它为汉威科技集团解决了传统纸质档案管理的诸多难题。传统的纸质档案管理不仅耗时费力,而且占用大量的存储空间,容易出现丢失、损坏等问题。

合思档案实现了档案的电子化管理,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。同时,存储空间和耗材减少70%,大大降低了企业的管理成本。而且,该平台的数据安全合规性达到100%,确保了企业财务数据的安全和保密。

  • 收支管理全场景覆盖方案
    合思还为汉威科技集团提供了收支管理全场景覆盖方案,包含合思付款、合思收款、合思BI等。在付款方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%。企业可以实时了解每一笔付款的状态,避免出现逾期付款等问题。

在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。系统可以自动识别和匹配应收账款和实际收款,减少了人工核对的工作量,提高了资金回笼的速度。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业管理层做出更加科学的决策。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思的解决方案打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个业务环节和财务环节可以无缝衔接,数据可以实时共享和流通,提高了企业的整体运营效率。

显著成效:合思报销费用系统带来的价值提升

合思的报销费用系统为汉威科技集团带来了显著的效益。在降本增效方面,合思费控助力企业优化了费用管理流程,减少了不必要的费用支出。差旅等多场景消费数据的自动采集和流转,提高了工作效率,降低了人工成本。

合思商城的同屏比价功能,让企业的差旅费用节约了35%。这对于企业来说,是一笔可观的成本节约。在合规经营方面,合思的风控体系和发票识别验真功能,确保了企业的费用支出符合法律法规和企业内部政策的要求。每一笔费用都有完整的证据链,可追溯、可查询,避免了合规风险。

合思档案的应用,让企业的档案管理更加高效、安全。档案整理、组卷、利用等环节的耗时大幅减少,存储空间和耗材的节约也为企业降低了成本。同时,数据安全合规性的保障,让企业管理层更加放心。

收支管理全场景覆盖方案中,付款进度的清晰可控和对账效率的提升,确保了企业资金的合理使用和安全。应收实收的智能匹配和收款效率的提高,加快了企业的资金回笼速度,提高了企业的资金使用效率。

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型。企业的财务管理从传统的手工操作向智能化、自动化转变,提高了管理水平和决策的科学性。在当前经济环境下,这种转型对于企业的可持续发展具有重要意义。

携手未来:合思引领企业财务数智化新风尚

合思的报销费用系统为汉威科技集团带来了显著的效益,助力其实现了财务数字化转型,降本增效、合规经营。展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,确保合规经营,不妨选择合思的报销费用系统。现在,您可以免费试用合思的报销费用系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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