在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正站在电子凭证数字化转型的关键节点上。高效且合规的财务管理,是企业稳健发展的基石。然而,传统报销模式却如同一道枷锁,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多痛点,严重阻碍了企业的数字化进程和绿色化发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业的困境,推出了一系列针对性的解决方案,为企业费用合规管理带来了新的曙光,助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘:企业费用合规管理困境
在国家大力倡导电子凭证数字化转型的大背景下,企业在电子凭证管理方面却举步维艰。许多企业陷入了逆数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅与数字化趋势背道而驰,还造成了大量的纸张浪费。伪数字化现象也屡见不鲜,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫,未能真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为错误。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化时代的要求。电子凭证数字化转型更是困难重重,类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,让企业在费用合规管理的道路上举步维艰。
合思解决方案登场:开启费用合规管理新篇
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业费用合规管理带来了全新的思路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理费用,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能宝藏大发现:满足多样费用管理需求
合思财务收支管理平台宛如一座功能宝藏,拥有丰富多样的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请。商旅线上订购功能则支持员工在线预订机票、酒店等,无需繁琐的线下操作。
易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择。发票采集功能能够自动采集发票信息,提高财务处理效率。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化。资金结算功能确保资金的安全和及时到账。
档案归档功能实现了电子凭证的安全存储和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能让企业能够有效控制费用支出。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作。多语言支持功能满足了企业国际化的需求。
核心亮点闪耀:引领费用管理新变革
合思的产品具有诸多核心亮点,犹如璀璨的星辰照亮了企业费用合规管理的道路。
首先,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店购物,都能够通过合思平台进行管理。
其次,电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了电子凭证的管理效率,还降低了合规风险。
最后,合思推动企业无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的费用管理将更加高效、便捷、合规。
价值之花绽放:费用合规管理成效显著
合思的产品为企业带来了诸多价值,犹如一朵盛开的花朵,散发着迷人的魅力。
在成本方面,合思能够降低企业运行成本和社会资源消耗。通过减少纸张浪费、降低档案管理费用等,企业能够节省大量的开支。
在效率方面,合思提升了财务处理效率,优化了业务流程。减少审批流程,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
在决策方面,合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业能够更加精准地进行决策,提高竞争力。
在社会责任方面,合思推动企业践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业的可持续发展,也为社会做出了贡献。
典型场景展示:费用管理全流程体验
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、日常办公等各类消费场景。在这些场景中,合思平台能够实现从消费到入账、归档的全流程管理。
以员工差旅为例,员工可以通过平台进行申请、订购、消费。系统会自动完成报销、记账和归档等操作,无需员工手动干预。这不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担。
成功案例见证:费用合规管理的实力证明
许多不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,降低了差旅费用,提高了财务入账效率。某头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案管理效率。某世界500强旗下教育服务品牌也在合思的帮助下,实现了费用合规管理的升级。
这些成功案例充分证明了合思在企业费用合规管理方面的实力和可靠性。
市场定位独特:差异化优势脱颖而出
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思区别于传统的财务管理软件。
其无需报销的解决方案以及强大的集成能力、灵活的定价模式、优质的客户服务等,使其在市场中具有明显的差异化优势。企业可以根据自身的需求和规模,选择适合自己的解决方案。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战,实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。