在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜藏的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。此时，企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案，来挖掘更多的净利润，而电子财务记录在其中起着至关重要的作用。
合思：财务数智化差旅管控先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过电子财务记录，合思助力企业实现差旅精细化管控，让每一笔差旅费用都有清晰的记录和管理。
核心功能：电子财务记录下的多维亮点
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全场景覆盖优势尽显
合思实现了线上线下全场景覆盖，电子财务记录贯穿其中。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。在差旅预订方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格完成预订。同时，支持多平台联合登陆，方便快捷。对于线下消费难题，合思易商卡给出了完美解决方案，它不仅能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，还能将这些信息完整地记录在电子财务记录中，确保每一笔消费都有迹可循。 -
全球资源整合之力
合思整合了国内外众多优质资源，电子财务记录将这些资源的使用和管理情况详细记录。在机票资源上，整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，让企业能够选择最经济实惠的航班。酒店资源更是丰富，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，还能实现同屏比价。此外，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，整合了全球打车平台，并且提供多语言版本，满足企业海外差旅需求。这些资源的整合使用情况，都通过电子财务记录进行精准管理。 -
管控体验和谐共生
合思在差旅管控中做到了管控与体验兼顾，电子财务记录为这种平衡提供了有力支持。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅费用的管控更加精细。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，既为企业节省了成本，又提升了员工的差旅体验。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则通过电子财务记录的数据进行分析，为企业提供决策依据。 -
AI智能规划新体验
合思拥有一系列AI智能规划功能，电子财务记录在其中发挥着数据基础的作用。AI行程助手能够根据电子财务记录中的历史数据为员工规划最优行程，AI自动下单助手提高了差旅预订的效率，AI风控功能通过对电子财务记录的实时监测，确保差旅费用的合规性，AI报告助手则根据电子财务记录生成详细的差旅分析报告。这些AI功能多维度提升了员工体验，让差旅管控在不知不觉中完成。
用户收益：电子财务记录带来的多维度价值
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成本节省成效显著
通过精细化管控和数智化手段，电子财务记录帮助企业降低了差旅显性成本。合思对差旅费用的每一个环节进行精准管理，从预订到报销，都有详细的记录。同时，管控隐性浪费，避免不必要的费用支出。企业可以通过电子财务记录分析差旅费用的使用情况，发现潜在的浪费点并加以改进，从而挖掘更多的净利润。 -
效率提升立竿见影
合思实现了全流程自动化，电子财务记录在其中起到了数据流转和监控的作用。员工在差旅预订、审批、报销等环节无需再花费大量时间进行繁琐的操作，系统自动完成相关流程。电子财务记录实时更新，让员工和企业管理者能够随时了解差旅费用的处理进度，大大提高了运营效率。 -
体验优化员工满意
为员工提供便捷、高性价比的差旅服务，电子财务记录记录了员工的差旅体验数据。员工可以通过多平台联合登陆轻松完成差旅预订，享受优惠券等优惠活动。同时，电子财务记录中的评价功能让员工能够反馈差旅体验，企业可以根据这些反馈不断优化服务，提升员工的差旅体验和满意度。 -
合规管理保驾护航
电子财务记录有效控制了消费合规风险。合思的智能差标管控和AI风控功能，通过对电子财务记录的分析，确保企业差旅管理符合相关规定。每一笔差旅费用的支出都有详细的记录和审核，避免了违规行为的发生，为企业的合规经营提供了保障。
典型场景：电子财务记录下的精准应对
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，电子财务记录为精细化成本控制和效率提升提供了支持。合思提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，企业可以根据电子财务记录中的历史数据和当地市场情况，科学设置差标管控金额。在电子财务记录的监控下，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都合理有效。 -
出海业务开展畅行
企业开展海外业务时，电子财务记录记录了海外差旅的每一个环节。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。电子财务记录中的多语言版本让企业能够轻松管理海外差旅费用，确保费用的合规性和准确性。 -
线下消费管控精准
针对企业线下差旅消费管控难题，电子财务记录发挥了重要作用。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。电子财务记录实时更新线下消费情况，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以通过电子财务记录对线下消费进行分析和管控，避免不必要的费用支出。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，电子财务记录是企业建立或迭代电子会计档案管理系统的核心。合思助力企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。电子财务记录将数电票的信息与差旅费用的其他信息进行关联，确保财务数据的完整性和准确性。
客户成功案例：电子财务记录见证企业成长
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连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。电子财务记录详细记录了每一笔差旅费用的支出情况。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果得益于电子财务记录对差旅费用的精准管理和分析。 -
企业合规管理的有力保障
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能对电子财务记录进行全员普查，发现大量员工违规差旅情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子财务记录为企业的合规管理提供了数据支持，避免了类似问题的再次发生。 -
合力省项目成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。电子财务记录记录了每一笔节省的费用和订单情况，为企业的成本控制提供了有力证据。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的一站式解决方案能帮助企业有效应对。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润。电子财务记录作为合思解决方案的核心，将为企业的差旅管控提供全方位的支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启智能差旅管控之旅，让电子财务记录为企业的发展保驾护航。
