在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像知名头部数字阅读品牌，在数字化转型的道路上，凭借合思的助力取得了显著成果。这不仅为其自身的发展注入了强大动力，也为有类似需求的企业提供了极具价值的借鉴。接下来，让我们深入了解这场成功转型背后的故事。
客户简介：数字阅读领域的领军者
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着举足轻重的地位。多年来，凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，赢得了广大读者的青睐和市场的高度认可。在快速发展的过程中，企业规模不断扩大，业务日益复杂，财务管理面临着诸多挑战，这也促使其寻求数字化转型的解决方案。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
- 数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂。不同系统之间的数据无法有效流通和共享，导致数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了很大的压力。 - 人效低下工作机械
每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，不仅耗费了大量的时间和精力，而且人效低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这造成了每月大量的纸张浪费，同时也增加了企业的办公成本。而且，随着业务的不断增长，所需的纸张数量也在不断增加，给企业带来了更大的成本压力。 - 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求。这严重影响了企业的工作效率和决策速度。
合思解决方案：打造业财一体化平台
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业量身定制了一套完整的业财平台建设方案。该方案不仅保障了财务的准确性，符合企业上市要求，而且大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
实施过程与步骤：构建数字化闭环
- 精细选型合作合思
企业构建了精细的系统服务商选型模型，对市场上众多的服务商进行了全面的评估和筛选。经过严格的比较和分析，最终选择与合思合作。合思在财务数字化领域的专业能力、丰富的经验和先进的技术，赢得了企业的信任。 - 全流程数字化闭环
合思的方案涵盖了消费、入账、归档全流程，实现了财务全流程的数字化闭环。从员工的因公消费开始，到费用的报销、入账，再到财务档案的归档，整个过程都实现了数字化管理。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，而且实现了财务数据的实时共享和动态监控。
取得的成果与效益：全方位的变革
- 增效显著
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，员工在借阅档案时可以精准定位实物档案，大大提升了借阅效率。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。 - 降本明显
减少了差旅超标和预算超额的情况，有效控制了企业的费用支出。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，降低了纸张及过程中的成本浪费，节约了档案空间成本。这些成本的降低，直接提升了企业的经济效益。 - 合规保障
发票OCR识别验真功能，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这使得企业的财务管理更加规范、合法。 - 先进模式
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，贴合了双碳目标的号召。单套制管理会计档案降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种先进的模式，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：高度认可与肯定
虽然文档未明确提及客户的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案应是高度认可的。合思的解决方案解决了企业长期以来的财务痛点，推动了企业的数字化转型。在企业的发展过程中，合思的支持和帮助起到了至关重要的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。我们将为您提供专业、高效的服务，助力企业实现财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。现在就联系我们开启数字化之旅吧，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力和价值。
