在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、优化财务流程成为企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思智慧财务方案后,实现了门店运营与财务报销流程的显著优化,取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战:连锁扩张下的运营难题
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。凭借“强加盟”模式,集团业务得以快速扩张。然而,这种模式也带来了一系列挑战。
在门店标准化落地方面,由于门店数量众多且分布广泛,统一管理难度较大,难以确保各门店在运营规范、服务质量等方面达到一致标准。同时,财务报销流程的低效问题也日益凸显。
差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量的庞大使得发票审核与回收工作变得异常繁琐,财务人员需要花费大量时间和精力去处理。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也增加了企业的成本和管理风险。
解决方案概述:合思智慧财务方案赋能
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思智慧财务方案。该方案具有以下几大核心优势。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过系统的智能管控,员工在进行差旅申请时,系统会自动审核合规性,确保费用支出符合企业规定。同时,减少了报销环节的繁琐流程,提高了工作效率。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。合思智慧财务方案实现了发票的电子化管理,门店发票可以直接上传至系统,财务人员可以在线进行审核和管理,大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,系统可以根据行驶公里数自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和繁琐,提高了核算的准确性和效率。
成效与成果:财务优化带来的显著效益
在合思智慧财务方案的支持下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在采购环节,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅缩短了结账期,还使得采购成本同比降低了30%。通过系统的自动化处理,减少了人工干预,提高了采购流程的准确性和效率。
同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的库存管理更加高效,资金占用减少,盈利能力增强。
客户反馈:员工体验提升业务释放活力
合思智慧财务方案得到了鸣鸣很忙员工的高度认可。巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
以往,这些员工需要花费大量时间和精力在报销流程上,繁琐的手续和漫长的等待让他们疲惫不堪。现在,通过合思智慧财务方案,他们可以更加专注于业务工作,释放出更多时间精力投入业务。报销体验的提升,也增强了员工的满意度和归属感。
未来合作与展望:持续深化财务数字化探索
未来,鸣鸣很忙将与合思持续合作,进一步深化在财务数字化领域的探索。
双方将共同努力,持续提升鸣鸣很忙的运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断优化智慧财务方案,适应企业业务的发展变化,为企业的长远发展提供有力支持。
合思智慧财务方案为鸣鸣很忙带来了显著的效益,也为连锁零售行业提供了成功的借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱财务数智化转型,引入先进的智慧财务方案,是提升运营效率和市场竞争力的关键。
如果您的企业也面临着类似的问题,想要提升财务运营效率,不妨考虑合思智慧财务方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思智慧财务方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。