在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这对企业的信息化建设提出了更高要求，“恶补”信息化短板迫在眉睫。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的困扰，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，也被繁琐的流程搞得焦头烂额。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，从部门规章到国家法律已全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。然而，企业在推行数字化过程中，档案环节尚未解决纸质文件储存问题。在此背景下，合思档案应运而生，为企业解决这些档案管理难题提供了有力方案。
多元角色场景解决方案：满足企业全方位需求
合思档案为不同角色和不同场景提供了针对性的解决方案，能够满足企业多方面的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在当今竞争激烈的市场环境中，企业的每一份数据都蕴含着巨大的价值。通过合思档案，企业可以有效提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而助力企业决策数智化。这不仅能够降本增效，还能实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。在合思档案的支持下，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。这样一来，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在这个过程中，信息存取权限得到了严格的控制和管理，确保了数据的安全性和合规性。
核心功能优势凸显：展现档案管理独特魅力
合思档案拥有一系列核心功能与优势，在档案管理方面展现出了独特之处。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。这种多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理方式，能够确保企业的各类档案数据都能被及时、准确地收集。在这个过程中，信息存取权限的设置保证了只有授权人员才能获取相应的数据，保障了数据的安全性。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更便捷，使得企业在档案管理过程中能够更加高效地获取所需信息。在智能制档的每一个环节，信息存取权限都得到了精准的把控，确保了数据的保密性和完整性。
合思档案还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活检测。这种全面的检测方案能够有效保障企业档案数据的质量和合规性。在检测过程中，信息存取权限的合理设置确保了检测工作的公正性和客观性。
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。这些功能使得企业能够根据自身的需求和管理模式，灵活地设置信息存取权限，确保档案管理工作的高效、有序进行。
实际应用案例见证：彰显档案管理卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中，都展现出了卓越的管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。在这个案例中，合思档案通过合理设置信息存取权限，确保了企业大量数据的安全存储和高效利用。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间和纸张打印成本。信息存取权限的严格控制，保证了集团内部不同部门之间数据的安全和合规共享。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在这个过程中，信息存取权限的科学设置，保障了不同系统之间数据交互的安全性和可靠性。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。信息存取权限的合理分配，确保了教育集团内部各类档案数据的安全和有效利用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味等，获得了客户的高度认可。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨抓住电子会计档案发展趋势，选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代！
