在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着合规、效率等诸多挑战。合规问题如同暗礁，稍有不慎便会让企业陷入困境；效率低下则似逆水行舟，使企业发展举步维艰。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户困境：数字阅读巨头的财务难题
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓如日中天。然而，在企业快速扩张的背后，却隐藏着一系列财务痛点。
该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像是断裂的链条，难以形成有效的闭环。数据整合的难度之大，犹如在茫茫大海中寻找丢失的宝藏。费用管控更是如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，还导致了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史数据困难重重，企业的运营效率受到了极大的影响，无法适应快速扩张的需求。
解决方案：无需报销的业财平台建设之道
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案如同为企业量身定制的一套精密仪器，保障了财务的准确性。通过严格的审核机制和先进的技术手段，确保每一笔财务数据都准确无误，符合上市要求，顺利通过审计。
在提升财务及时性方面，该方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能提升到T + 5。这就像是为企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出决策。
成果展示：多维度的企业变革
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增效：开启财务数字新时代
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，企业能够更加合理地安排资金，避免资金的闲置和浪费。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找数据变得轻而易举，大大节省了时间和精力。员工无需再为寻找一份数据而在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，相关数据便会呈现在眼前。 -
降本：精打细算的财务策略
在降本方面，合思的方案发挥了重要作用。减少了差旅超标和预算超额的情况，企业的资金得到了更加合理的利用。人力成本也大幅降低，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中。纸张及过程成本的降低，不仅减少了企业的开支，还符合环保理念。档案空间占用成本的降低，让企业能够将更多的空间用于业务发展。 -
合规：坚守财务底线
合规是企业发展的重要保障。合思的方案通过发票OCR识别验真，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，每一笔费用的来龙去脉都一目了然，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。 -
先进性：引领数字化与绿色化转型
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，还提升了企业的运营效率。同时，该方案紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐，同时也为环保事业做出了贡献。
合思的解决方案不仅帮助该数字阅读品牌解决了财务痛点，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思将持续创新，不断提升自身的技术和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
差旅管理经验分享，合思无疑是企业的最佳选择。如果你也想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨抓住这个机遇，选择合思。现在，合思为你提供免费试用的机会，快来体验合思的财务数智化服务，开启企业发展的新篇章！
