在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一系列差旅管控的策略与方法。
市场形势：差旅浪潮下的企业成本挑战
当下企业发展步入了一个相对低速增长的阶段，营业收入涨幅逐步收窄，利润率有所下降，盈利能力也随之降低。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业占比在10% – 40%之间，像金融服务等行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的背景下，企业急需对差旅成本进行有效的管控，以减轻成本压力，提升企业的经济效益。
痛点分析：企业差旅管控的困境迷局
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先是惯性思维的影响，很多企业习惯采用传统的管控方式，缺乏创新和灵活性。同时，业财脱节的现象较为严重，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的管理难以达到理想的效果。
预算失控也是企业面临的一大难题。一些企业为了控制差旅成本，采取硬控的方式，虽然在短期内可能会有一定的效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也会随之增大。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。线下消费管控存在盲区，难以实现全面的监管。在数电票时代，电子会计档案管理也对企业提出了新的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业要想实现差旅成本的有效管控，需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
企业应优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在这个过程中，要充分利用现代信息技术，提高管理的精准度和效率。
核心模块：打造差旅管控的全方位体系
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线上线下融合：无缝衔接的差旅新体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的使用解决了线下消费的问题，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这样一来，企业可以更加方便地管理线下消费，提高财务管理的效率。 -
国内外统筹：全球资源的高效整合
合思整合了国内外多种资源，接入了全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务。多语言版本的系统满足了海外业务的需求，让企业在国内外的差旅管理都能够得心应手。 -
管控体验兼顾：智能管控与激励并行
智能差标管控为企业提供了科学的成本控制手段。同时，优惠券、合力省等激励措施能够提高员工的积极性，让员工在享受良好体验的同时，也能为企业节省成本。系统实时占预算的功能，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业做出更加明智的决策。 -
AI规划助力：智能科技的强大赋能
合思的解决方案具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，自动下单助手则提高了预订的效率。风控功能能够及时发现和处理潜在的风险，报告助手则为企业生成详细的分析报告，为企业的差旅管理提供有力的支持。
竞争优势：合思的卓越实力展现
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。强大的资源整合能力和广泛的服务网络，为企业提供了更加优质的差旅管理服务。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，及时采取措施，避免了企业的损失。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系：贴心周到的全程保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够得到及时的响应和解决。
其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业员工提供了更加便捷的预订方式。全方位的服务体系，让企业在差旅管理过程中无后顾之忧。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。该方案帮助企业实现差旅管控的智控，在节省成本的同时，提升运营效率，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中取得优势。
