在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，它应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。报销效率大幅提升，成本显著降低，为企业数字化转型书写了精彩篇章。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事，以及员工使用反馈在其中所起到的重要作用。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块有着卓越的表现。公司拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，这样的复杂架构在企业运营中带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，多系统操作体验差、系统割裂等问题逐渐显现。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如，员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入。预算与业务未有效链接，使得财务审核工作量巨大。员工使用反馈表明，繁琐的操作流程不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率，影响了工作体验。
解决方案概述：合思打造的数字化引擎
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据同步，实现了数据的互通。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，利用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。员工使用反馈显示，这种全新的模式极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
成效与成果：效率飞升的转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，效果立竿见影。效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工方面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工使用反馈表明，他们能够更专注于核心业务，工作体验得到了极大提升。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。员工使用反馈显示，财务人员对这种高效的工作模式非常满意。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。员工使用反馈表明，企业的整体运营更加顺畅，决策更加科学。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。员工使用反馈也反映出，合思的解决方案得到了员工和管理层的一致认可，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：携手迈向新征程
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源不断发展变化的业态和组织架构，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力。为企业的全球化业务提供更有力的支持，推动企业财务数字化转型不断深入。员工使用反馈显示，员工对企业的未来发展充满信心，期待在合思的助力下，企业能够取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，亲身感受员工使用反馈所带来的积极变化。
