在电子凭证改革的浪潮中，企业财务档案管理面临着诸多挑战。电子凭证接收、报销、入账和归档等环节困难重重，传统财务档案管理模式的弊端逐渐显现。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了档案精准管理的全面解决方案。
行业痛点：传统档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，企业遭遇了一系列难题。
首先是归档难题。企业需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的风险也较高。纸质档案受时空限制，查找极为不便，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。
其次是成本问题。大量纸质档案的管理对空间和人力有巨大需求，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，合规性面临挑战。
此外，还存在数据混乱、存储成本高、效率低下和利用困难等问题。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，实物档案存储占用大量空间且容易损坏。纸质档案的录入操作不仅耗时长，还容易出错，难以最大化发挥档案的价值。
解决方案概述：全流程打通的智慧方案
合思档案凭借其强大的功能，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等多个环节。同时，还具备文件传输、邮件短信通知、系统直联等功能，实现了数据流转的「单轨化」、数据存档的「单套化」和数据利用的「共享化」，为档案精准管理提供了有力支持。
核心功能亮点：智能高效的档案管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的档案精准管理。
智能采集方面，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了有力的前期支持。
基础管理功能强大，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性。
档案服务方面，提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案精准管理更加高效。
用户收益：显著效益与价值提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，实现了档案精准管理。
在成本节约方面，包括耗材成本、存储成本和人力成本的降低。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。
工作效率也得到了大幅提升，归档效率、档案整理匹配效率和报销效率等都有显著提高。同时，提高了档案合规性，减少了合规风险，进一步保障了档案精准管理。
典型场景：广泛应用的多元舞台
在不同行业和企业规模中，合思档案都有广泛的应用场景，为档案精准管理提供了有力支持。
在医疗行业，可用于管理各类医疗凭证和档案，确保档案的准确和安全。
教育培训行业，能解决学生费用报销、教师费用管理等档案问题，提高档案管理的效率。
快消/流通行业，可对大量的采购、销售凭证进行高效管理，实现档案精准管理。
对于大型企业的多部门、多分支机构的财务档案管理，以及中小企业的成本控制和效率提升，合思档案都能发挥重要作用。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分体现了档案精准管理的优势。
好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经在众多企业中得到成功应用。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用，体验档案精准管理的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让有限更有效。
