在当今这个数字化浪潮奔涌的时代，企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务报销与管理模式，如同陈旧的马车，在现代商业的高速道路上显得力不从心。多系统之间各自为政，形成了难以跨越的数据孤岛；报销流程繁琐冗长，效率极为低下；预算管控犹如空中楼阁，难以真正落地实施。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的启明星，凭借其专业的财务数智化产品与服务，为企业拨开迷雾，提供了一套行之有效的解决方案。
产品背景：传统模式痛点催生革新需求
随着企业的不断发展壮大，业务规模如滚雪球般迅速扩张，组织架构也变得日益复杂。在这种情况下，传统的财务报销和管理模式就像一件不合身的旧衣服，处处掣肘。
许多企业在实际运营中，面临着多系统操作体验差的问题。各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，数据分散在不同的系统中，信息更新滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程变得繁复无比。这一系列问题导致了报销周期被无限拉长，效率极其低下，人员成本大幅增加，预算管控更是难上加难。
就拿动力源来说，企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。而汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。在差旅票据管理方面，这些痛点表现得尤为明显，大量的差旅票据需要人工处理，不仅容易出错，还耗费了大量的时间和精力。
解决方案：合思打造全方位财务数智化服务
合思敏锐地洞察到了企业的这些痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让各个系统之间的数据能够自由流动，差旅票据管理也能更加高效地获取和处理相关数据。
无需报销的模式更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让员工在差旅过程中免垫资、免开票，消费即合规。员工再也不用为了收集和整理差旅票据而烦恼，财务人员也无需花费大量时间审核票据的真实性和合规性。
预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。企业可以对差旅费用等各项支出进行精准的预算控制，避免超支情况的发生。
发票智能校验功能提高了发票识别效率，能够快速准确地识别差旅票据的真伪和合规性。自动生成凭证功能则对接ERP系统，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。在差旅票据管理中，这些功能能够确保票据的准确处理和及时入账。
核心功能：合思费控系统优势尽显
合思费控系统具有多种核心功能和优势，为企业的差旅票据管理提供了强大的支持。
它拥有广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现数据的同步和共享。这使得企业在差旅票据管理过程中，能够获取到更加全面和准确的数据，为决策提供有力依据。
支持移动审批和AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，简化了报销流程。员工可以随时随地通过移动设备提交差旅票据进行报销，审批人员也能及时进行审批。AI技术OCR自动识别功能能够快速识别票据上的信息，减少了人工输入的错误和时间成本。
具备发票自动验真、查重功能，有效地解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核压力。在差旅票据管理中，这一功能能够确保每一张票据的唯一性和真实性。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。同时，合思BI报表功能可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。在差旅票据管理方面，管理层可以通过报表了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和政策。
应用场景：多领域成效显著
合思的解决方案适用于多种应用场景，在差旅票据管理方面更是有着出色的表现。
无需报销的场景下，员工在差旅过程中无需再为差旅票据的收集和整理而烦恼，企业的差旅票据管理也更加高效。在商旅出行场景中，合思的解决方案能够实现差旅预订、费用报销等环节的无缝对接，提高了差旅管理的效率。
在销售费用管理场景中，差旅费用是其中的重要组成部分。合思的解决方案可以对销售团队的差旅费用进行精准的管控，确保费用的合理支出。预算管控场景下，企业可以通过合思的系统对差旅预算进行实时监控，避免超支。
系统集成场景使得差旅票据管理能够与其他业务系统进行数据共享，提高了整体的管理效率。报表分析场景则为企业提供了直观的差旅费用数据，帮助企业进行决策。
在众多企业的实际应用中，合思的解决方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅票据管理方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅票据的处理速度和准确性也得到了极大的提高。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅票据管理也变得更加轻松高效。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，解决财务报销和管理中的痛点，尤其是在差旅票据管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
