在疫情的阴霾逐渐退去之后,2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,如同硬币的另一面,企业也不得不面对价格飙升、成本增加、效率低下、管控困难等一系列棘手的痛点。在这充满挑战的环境中,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业跨越重重障碍。
行业痛点:差旅与费控的荆棘之路
在企业的费控及差旅管理领域,诸多问题如影随形。成本方面,商务消费价格如同脱缰之马般不断上升。企业的人均商务消费金额持续升高,超标订单量也日益增多。差旅成本和日常费用的上涨态势明显,让企业的财务压力与日俱增。
从效率层面来看,发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力。而且,许多企业缺乏自动控制系统,多数甚至尚未上线统一的订票平台,这使得整个流程繁琐且低效。
在管控方面,事前管控的缺失如同一个巨大的漏洞,让费用分析陷入困境。数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷,订单超标和发票合规风险更是如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营。差旅费用报销标准在这样的环境下,难以得到有效的执行和管理。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,这无疑为企业提供了一条突围之路,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。合思严格把控差旅费用报销标准,确保企业的每一笔支出都合理合规。
核心功能亮点:精细管理的利器
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预算管控:精准护航商务消费
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。这就如同为企业的财务支出装上了一个精准的导航系统,确保每一笔费用都在预算的轨道上运行。在差旅费用报销标准的框架内,实现费用的合理安排。 -
消费标准自动控制:高效合规的保障
超过98%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家,自动对消费行为进行监控和管理,确保每一笔消费都符合企业设定的差旅费用报销标准,有效避免超标情况的发生。 -
精益消费策略:挖掘节约潜力
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。此外,合思商城的“合力省”奖励机制更是激发了员工的节约意识。这些策略和机制在不影响员工体验的前提下,帮助企业降低了成本,同时也让差旅费用报销标准得到更好的贯彻。 -
数智化建设:科技驱动高效运营
合思积极推进数智化建设,实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。同时,利用合思BI进行数据分析,为企业提供更精准的决策依据。在差旅费用报销标准的执行过程中,数智化手段让流程更加透明、高效。 -
流程自动化:解放人力提升效率
通过流程引擎,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。员工在符合差旅费用报销标准的情况下,能够更便捷地获得补贴,提升了员工的满意度。
用户收益:实实在在的成效
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降本增效:节省真金白银
合思的解决方案为企业带来了显著的成本节省。酒店单晚房费降低,超标订单数减少,财务人力成本也大幅降低。这些实实在在的成效让企业在费用支出上更加精打细算,严格遵循差旅费用报销标准。 -
提升效率:加速流程运转
员工的报销效率得到了极大的提高,财务对账和核算效率也显著提升。原本繁琐的报销流程变得更加顺畅,让企业的运营效率得到了质的飞跃。差旅费用报销标准的执行也更加高效,减少了不必要的时间浪费。 -
加强管控:筑牢风险防线
合思实现了预算和消费标准的有效管控,降低了发票合规风险。企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向,确保差旅费用报销标准得到严格执行,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工满意度提升:关怀员工体验
员工免垫资、获得消费红包、补贴报销更便捷等福利,让员工的满意度大幅提升。在良好的工作体验中,员工能够更好地遵循差旅费用报销标准,为企业的发展贡献更多的力量。
典型场景:贴合企业实际需求
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企业差旅:一站式覆盖多元场景
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅消费场景。无论是长途出差还是短途出行,企业都能在合思的平台上实现一站式管理,确保每一笔差旅费用都符合差旅费用报销标准。 -
费用管控:全流程精细管理
从事前申请、事中消费到事后报销,合思实现了全流程的费用管理。在每一个环节,都严格按照差旅费用报销标准进行把控,让企业的费用支出更加规范、透明。
客户成功案例:真实见证实力
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L4级无需报销上市公司:效率飞升的典范
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大实力,同时也确保了差旅费用报销标准的有效执行。 -
连锁经营上市公司:满意度与管控双提升
一家连锁经营上市公司引入合思方案后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思不仅能够提升员工的体验,还能加强企业的内部管控,让差旅费用报销标准深入人心。 -
某企业:成本节约的奇迹
某企业在使用合思解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的卓越能力,严格遵循差旅费用报销标准。 -
差旅补贴自动化企业:体验与效率双赢
一家实施差旅补贴自动化的企业,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。合思的解决方案让差旅补贴管理更加高效、便捷,同时也保证了差旅费用报销标准的执行。
在当前企业面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的路径。它能够帮助企业在差旅与费控管理中实现精细化、智能化,确保差旅费用报销标准的严格执行。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能和显著成效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,提升企业的经营效率和竞争力。