在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效，而其中“自动化报销录入”发挥了重要作用。
客户风采：科技先锋引领行业前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统报销模式掣肘企业发展
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大且复杂的业务体系下，动力源面临着诸多财务报销方面的难题。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体的报销流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。“自动化报销录入”的缺失，让这些问题愈发凸显。
合思良方：系统集成与产品应用双管齐下
面对动力源的困境，合思提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的“自动化报销录入”功能发挥了巨大作用。无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。员工只需轻松操作，系统就能自动完成报销录入，极大地提高了工作效率。
实施路径：有序推进助力企业变革
虽然未明确提及实施的具体步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成的对接工作，包括HR系统、BPM系统与合思费控的同步。这是整个解决方案的基础，为后续的产品应用搭建了良好的平台。在系统集成完成后，合思开始进行产品应用的部署，如开启无需报销的商旅出行流程等。在这个过程中，“自动化报销录入”功能逐步落地，为企业带来了全新的报销体验。
显著成效：效率提升与成本节约共赢
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
效率方面，通过“自动化报销录入”等功能的应用，企业的报销效率提升了300%。报销周期从应用前普遍的4周缩短至1周以内，大幅缩短了3周。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务部门也受益良多。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。“自动化报销录入”成为了企业提升管理效率和决策质量的重要工具。
客户赞誉：合作共赢开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，其中“自动化报销录入”功能将为您的企业财务管理带来全新的变革。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
