在当今复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面遭遇重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难题频出，这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和先进技术，为企业解决这些痛点提供了一条光明大道，尤其是在智能电子单据管理方面表现卓越。
行业痛点洞察
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成本之壑高筑
疫情的阴霾逐渐散去，但企业面临的成本压力却并未减轻。疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，且长时间稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用呈现明显上涨态势。这使得企业在费用支出上如临深渊，成本的大山压得企业喘不过气来。智能电子单据管理能够帮助企业清晰掌握每一笔费用的流向，为降低成本提供数据支持。 -
效率瓶颈难破
在费用管控的场景中，企业面临着诸多效率难题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业普遍面临的痛点。多数企业员工出差仍主要依靠自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，导致流程繁琐、效率低下。智能电子单据管理可以实现单据的自动化处理，大大提高工作效率。 -
管控困境待解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点尤为突出。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，业务订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益凸显。这使得企业在管控方面犹如置身迷雾，难以精准把握方向。智能电子单据管理有助于企业实现数据的统一整合和分析，加强管控力度。
解决方案全景
- 数智服务领航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。智能电子单据管理在这个过程中起到了关键作用，它贯穿于整个服务体系，为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能探秘
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预算管控防线
合思的预算管控功能如同坚固的防线，为企业的商务消费保驾护航。对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单时进行预算实占，报销环节实施精准的预算控制或实占。通过智能电子单据管理，实现预算数据的实时更新和监控，确保每一笔消费都在预算范围内，有效避免超支现象的发生。 -
消费标准智控
绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求。合思通过系统实现了消费标准的自动化管控，智能电子单据管理能够自动识别消费信息，与预设的标准进行比对，一旦发现超标情况，立即发出预警。这不仅提高了管控的准确性和及时性，还减轻了人工审核的负担。 -
精益消费攻略
合思推出的精益消费策略，如同巧妙的省钱秘籍，帮助企业降低商务消费成本。例如同性同住、提前预定等策略，能够有效降低企业的住宿成本。同时，合思商城的“合力省”活动奖励员工节省的金额，激发员工的节约意识。智能电子单据管理可以对这些消费策略的执行情况进行跟踪和分析，为企业提供优化建议。 -
数智功能赋能
智能电子单据管理带来了一系列数智化功能，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等。这些功能不仅提高了工作效率，降低了企业的运营成本，还能够挖掘深层的影响因素，为企业的决策提供有力支持。单据免打印减少了纸张的使用，符合低碳发展的理念；线上支付提高了支付的便捷性和安全性；自动生成记账凭证节省了财务人员的时间和精力；BI 数据分析则帮助企业深入了解费用支出的结构和趋势。 -
流程自动畅行
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动计算、送审等流程的自动化。智能电子单据管理在这个过程中起到了关键的纽带作用，确保各个环节的数据准确传递和处理。员工无需手动填写繁琐的表单，系统自动根据规则计算补贴金额，并完成送审流程，大大提高了流程效率。
用户收益呈现
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成本降低奇迹
通过各种管控策略和消费策略，合思帮助企业实现了成本的显著降低。酒店单晚房费单价平均降低、月酒店 GMV 环比下降、超标订单数降低等数据就是最好的证明。智能电子单据管理能够对成本数据进行详细的分析和统计，为企业提供成本控制的依据，帮助企业找到降低成本的关键环节。 -
效率提升飞跃
员工报销效率大幅提高，财务人力成本显著降低。员工报销效率提升 300%、财务人力成本降低 50%等数据表明，合思的解决方案带来了效率的飞跃。智能电子单据管理实现了报销流程的自动化和信息化，员工只需在移动端提交申请，系统即可自动处理，大大节省了时间和精力。同时，财务人员的工作压力也得到了有效缓解，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规增强保障
合思的解决方案有效规避了发票合规风险和管控漏洞，确保企业经营合规。智能电子单据管理能够对发票进行真伪验证、合规性检查等，防止不合规发票进入报销流程。同时，系统还能够对费用支出进行实时监控，及时发现和纠正违规行为，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
体验优化升级
员工满意度显著提高，出差动力满满，对差旅政策的抱怨明显减少。财务人员的工作压力减轻，不再接到员工的抱怨，对账效率大幅提升。智能电子单据管理为员工和财务人员提供了更加便捷、高效的工作体验，让他们能够更加专注于核心业务。
典型场景剖析
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差旅预订畅享
员工出差订票可通过统一订票平台或合思商城，享受更多的选择和优惠。这不仅解决了偏远地区出行和旺季资源紧张的问题，还为员工提供了更加便捷的订票体验。智能电子单据管理可以对差旅预订信息进行实时管理和跟踪，确保每一笔预订都符合企业的规定。 -
费用报销无忧
合思实现了免垫资、自动化入账和报销，减少了手工操作和审核时间。员工只需在移动端提交申请，财务人员月底一次对账入账即可。智能电子单据管理确保了报销流程的顺畅和透明，让员工和财务人员都能够轻松应对费用报销问题。 -
差旅补贴智算
流程自动化实现了差旅补贴自动计算、送审，提高了员工和财务的体验。智能电子单据管理根据预设的规则自动计算补贴金额，并完成送审流程，确保补贴的准确和及时发放。
客户成功典范
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上市企业焕新
某 L4 级无需报销上市公司，在引入合思的智能电子单据管理解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的费控及差旅管理水平得到了显著提升。 -
连锁企业蝶变
某连锁经营上市公司，通过合思商城与原系统的无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。智能电子单据管理为企业的连锁经营提供了有力的支持，确保了各个门店的费用管理规范统一。 -
企业差旅增效
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后，不仅提高了员工满意度，还为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。智能电子单据管理对这些数据进行了详细的分析和统计，为企业的差旅管理提供了优化方向。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的智能电子单据管理为企业提供了切实可行的解决方案。企业通过选择合思的产品和服务，能够有效应对行业痛点，实现高效、可持续发展。如果您想亲身体验智能电子单据管理带来的便捷和效益，不妨免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
