在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在行业内崭露头角。今天,我们将深入探讨好想你健康食品股份有限公司与合思携手,运用合思电子会计档案管理平台开展在线发票管理的精彩案例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,便在红枣行业深耕细作。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元,拥有超过1000名员工和400多家全国门店。在行业内,好想你凭借着优质的产品和良好的口碑,树立了强大的品牌形象。随着企业的不断发展壮大,好想你对财务管理的要求也日益提高,尤其是在在线发票管理方面,亟需一个高效、智能的解决方案。
传统财务困局
在引入合思电子会计档案管理平台之前,好想你在财务归档方面面临着诸多难题。财务人员在进行在线发票管理时,需要花费大量的时间来确认单据等的一致性,这不仅效率低下,而且档案还容易遗失。纸质档案的查找速度更是慢得令人头疼,无法实现实时调阅,这对于企业的决策和运营造成了很大的阻碍。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,成本居高不下。更为重要的是,传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求,在线发票管理的难题亟待解决。
合思智慧破局
合思电子会计档案管理平台为好想你带来了全新的解决方案。它打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源,为财务人员在在线发票管理方面提供了极大的便捷。通过一键联查功能,财务人员可以快速准确地获取所需的发票信息,大大提高了工作效率。平台还具备自动组装功能,以档案数据为标准进行审计,极大地提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在进行在线发票管理时,可通过查询电子档案定位实物位置,让档案管理变得更加轻松。
系统落地之路
虽然在提供的信息中未明确提及具体的实施过程与步骤,但我们可以合理推测。合思首先进行了系统部署和数据迁移,将好想你原有的财务数据安全、准确地迁移到新的平台上。接着,对财务人员进行了系统使用培训,确保他们能够熟练掌握在线发票管理的操作方法。在培训完成后,逐步将业务流程转移至系统中,让企业的财务管理实现平稳过渡。
显著降本增效
通过使用合思电子会计档案管理平台进行在线发票管理,好想你取得了显著的成果与效益。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,这对于企业来说是一笔可观的节省。在在线发票管理方面,效率的提升和成本的降低,为企业的发展注入了强大的动力。
客户满意之音
尽管未明确提及好想你公司的评价反馈,但从取得的显著成果可以推测,好想你对合思方案带来的降本增效成果是非常满意的。在在线发票管理方面的高效运作,让企业的财务管理更加规范、科学,为企业的可持续发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,越来越多的企业像好想你一样,意识到财务数智化的重要性。合思的电子会计档案解决方案,特别是在在线发票管理方面的卓越表现,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨选择合思的电子会计档案解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。