在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行以及企业自身发展需求日益增长的大背景下，财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上脱颖而出。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思（原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在费用凭证管理等方面的专业能力得到了广泛认可。
核心产品：构筑财务数智化坚实壁垒
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费控管理平台：迈向高级无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度不同可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成，效率低下且容易出错。L2电子化报销阶段，虽部分环节引入了电子化系统，但仍存在诸多不便。而合思的平台在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，有效提升了费用凭证管理的效率。
到了L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了费用凭证管理的智能化。 -
中台服务：打破数字孤岛与业务枷锁
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可看作一种独特的组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。
通过合思的中台，企业能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。它可以将企业内部各个分散的系统连接起来，使财务与业务数据实现实时共享，为费用凭证管理提供更全面、准确的数据支持。 -
数据赋能：释放数据价值驱动决策
合思的平台具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在费用凭证管理方面，它可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。
基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化费用凭证管理流程提供依据。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化。此外，还能帮助企业财务人员和业务人员进行风险控制，为企业管理者提供经营预测，使费用凭证管理更加科学、合理。
优势对比：传统与现代财务管理的鲜明反差
与传统的财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台在费用凭证管理方面具有显著优势。传统的手工报销或依赖OA系统、财务系统的管理方式，存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、数据统计困难等问题。
而合思的平台实现了报销自动化和智能化。在费控分级的L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需处理繁琐的票据事务，系统还能实时监控费用情况，有效提升了费用凭证管理的效率。在L4阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在L5阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。
此外，合思的平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的费用凭证管理需求。
应用案例：多行业见证合思实力
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医药行业：合规高效的费用凭证管理解决方案
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。
在费用凭证管理方面，合思设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了费用凭证管理的效率和合规性。 -
软件行业：定制化费控助力费用凭证精准管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措有效解决了该公司在费用凭证管理方面的难题，提高了工作效率和数据准确性。 -
连锁经营行业：数字化报销降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在费用凭证管理上，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低了资金风险，提升了费用凭证管理的水平。
未来展望：拓展能力助力企业降本增效
合思的财务收支管理平台凭借其先进的产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在费用凭证管理方面，更是展现出了强大的实力。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如提高报销的自动化和智能化、扩展企业采购等能力、与更多系统和供应商对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。同时，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业实现降本、提效与创收，在日益激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在费用凭证管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
