在商业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数跨越一万家的里程碑。然而，在这繁华背后，集团也曾面临诸多财务与业务管理的困境。直至引入合思的费控管理系统，才开启了财务数智化的崭新篇章。
客户背景与挑战：零食连锁扩张的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌，凭借“强加盟”模式一路高歌猛进，门店如雨后春笋般在全国拔地而起。但快速扩张也带来了一系列棘手的问题。
门店标准化落地犹如一座难以攀登的山峰。由于门店数量众多且分布广泛，统一的服务标准难以有效贯彻，导致消费者在不同门店的服务体验参差不齐。这不仅影响了品牌形象，也在一定程度上阻碍了集团的长远发展。
财务报销流程则像是一台老旧的机器，运转效率低下。差旅报销与申请相互脱节，每月数十万的差旅费让财务人员在复核时倍感压力。每一张发票的审核与回收都像是一场艰难的战斗，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，耗费了大量的人力和时间成本。
私车公用的管控更是如同一张千疮百孔的网，漏洞百出。公里数难以准确核查，补贴规则单一，难以避免员工私事公用的情况发生，进一步增加了企业的成本负担。
解决方案概述：合思费控管理系统的智慧之钥
面对鸣鸣很忙集团的重重困境，合思费控管理系统犹如一把智慧之钥，为其开启了全新的解决方案之门。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，费标和差标便会自动校验，真正实现了因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，在线开票以及多账户独立核算等功能一应俱全。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能合理控制成本，实现双赢。
门店发票统一回收管理，大幅减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪快速识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得高效而轻松。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确且自动识别，AI 风控助手还能及时识别异常操作，为企业的费用管控提供了有力保障。
成效与成果：费控管理系统带来的华丽转身
引入合思费控管理系统后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成效。
督导巡店效率大幅提升，门店标准化落地速度加快。过去难以解决的门店服务体验参差不齐的问题得到了有效改善，品牌形象得到了进一步提升。
财务自动化程度达到了 99.9%以上。与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低了 30%，为企业节省了大量的资金。
门店报账流程也变得高效快捷，至多 24 小时即可完成从提交到归档的全过程。财务数字化为企业年节约成本 5000 万，同时还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：数字化赋能下的业务新体验
该集团相关人员对合思费控管理系统给予了高度评价。他们认为数字化是业务发展的基石，合思的费控管理系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。这些人员摆脱了低效复杂的报销流程，能够全身心地投入到业务中，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
报销体验的提升，让员工有了更多的时间和精力去拓展业务，为企业的发展注入了新的活力。同时，企业也能够更加精准地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
合作展望与CTA：开启财务数智化新征程
鸣鸣很忙集团与合思的合作取得了阶段性的成功。未来，双方有望进一步深化合作，在数据中台等板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
如果您的企业也面临着类似的财务和业务挑战，不妨与合思联系。合思的费控管理系统将为您的企业提供全方位的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思费控管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效，共同探索财务数智化转型之路，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
