在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。其在引入合思解决方案后，宛如一艘精准掌舵的巨轮，成功实现降本增效与精细化运营，为连锁零售企业的会计档案管理案例树立了典范。接下来，让我们深入探寻鸣鸣很忙的成功之道。
客户背景与挑战：连锁零食帝国的管理困局
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域深耕细作，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店数量突破10000家，构建起庞大的零食销售网络。然而，庞大的规模也带来了诸多管理难题。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，近500人的高频报销让差旅报销与申请环节脱节严重。每月数十万的差旅费，像一座沉重的大山，压得财务复核工作举步维艰。
门店众多，发票审核与回收工作犹如在茫茫大海中捞针。发票丢失、抬头错误等问题层出不穷，发票稽核环节效率低下，重复报销问题更是如顽疾般难以根治。
私车公用的管理如同松散的缰绳，公里数核查困难重重，补贴规则单一，无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本浪费。这一系列问题，成为了鸣鸣很忙在发展道路上的绊脚石，会计档案管理案例中亟待解决的难题。
解决方案概述：合思方案打造财务数智化利器
面对重重挑战，鸣鸣很忙果断引入合思无需报销解决方案，开启了财务数智化的新篇章。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端轻松申请，费标和差标自动校验，确保每一笔差旅费用合规合理。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅管理变得高效便捷。这一举措，不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也为企业合理收缩了成本，是会计档案管理案例中的创新之举。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得有条不紊。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化手段，实现了精细核算，有效规避了私车公用的管理漏洞，为会计档案管理案例提供了新的思路。
成效与成果：数智化驱动的卓越成就
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
库存管理高效周转。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，这一高效的库存管理模式，让企业的资金流动更加顺畅，为企业的发展注入了强大动力，是会计档案管理案例中的成功典范。
成本节约成效显著。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨额的成本节约，不仅提升了企业的盈利能力，也让企业在市场竞争中占据了更有利的地位，体现了会计档案管理案例的价值。
报销效率大幅提升。从提交到归档，门店报账至多24h，且拥有可指导业务动作的财务报表。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。高效的报销流程和精细化的采购管理，为企业的运营效率提升提供了有力保障，是会计档案管理案例中的重要成果。
客户反馈：数智化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话，深刻地阐述了数智化对于企业发展的重要性，也体现了鸣鸣很忙在会计档案管理案例中的深刻感悟。
会计档案管理案例的启示与展望
鸣鸣很忙与合思的成功合作，为连锁零售企业的会计档案管理案例提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，积极拥抱财务数智化，引入先进的解决方案，是提升自身运营效率和竞争力的必由之路。
会计档案管理案例不仅是对过去经验的总结，更是未来发展的指引。其他连锁零售企业可以从鸣鸣很忙的成功中汲取经验，结合自身实际情况，开启财务数智化转型之旅。
若您也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，现在可以免费试用，一起开启财务数智化转型之旅，书写属于自己的会计档案管理案例。
