在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如时代的弄潮儿,紧跟这一趋势,助力企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字浪潮下的票据新机遇
随着国家对数字中国建设的大力推动,电子凭证数字化转型迎来了前所未有的重要机遇。数电票试点已全面覆盖全国 36 省区市,如同星星之火,点燃了电子凭证全流程无纸化时代的燎原之势。电子凭证会计数据标准等政策的相继发布,更是推动了会计管理模式的全面变革。在这个崭新的时代,数字化票据处理成为企业提升财务管理效率的必由之路。
痛点分析:传统票据处理的重重困境
当前,企业在电子凭证管理方面犹如陷入了一片荆棘丛中,存在诸多痛点。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和数据存储的风险。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化的情况更是让企业头疼,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险的考验。报销流程滞后,如同缓慢行驶的列车,无法跟上企业发展的步伐。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,让企业在数字化的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思的数字化领航之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一艘领航的巨轮,助力企业成功穿越电子凭证数字化转型的迷雾。
合思通过制定统一的会计数据标准,为企业提供了一个清晰的数字化票据处理蓝图。加强培训和教育,让企业员工能够熟练掌握数字化票据处理的技能。完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务,如同贴心的管家,随时为企业解决数字化过程中遇到的问题。推广和应用电子凭证,让数字化票据处理深入人心。建立安全防护体系,为企业的数据安全保驾护航。加强监督和管理,确保企业的数字化转型之路合规有序。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是数字化票据处理解决方案的核心,犹如一座功能强大的城堡,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 28 项主要功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务收支管理平台可推动企业实现无需报销的理想状态,让数字化票据处理变得更加便捷高效。
竞争优势:合思的实力与特色
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络让合思能够为更多企业提供优质的服务。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,这充分证明了合思具有丰富的行业经验和强大的技术实力。其财务收支管理平台功能丰富,具有总额管控、自动记账、AI 辅助决策等特色功能,如同一位智能的财务助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。同时,合思还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势,让企业能够放心地将数字化票据处理交给合思。
成功案例:合思数字化票据处理的卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的显著成效,财务入账效率提升 60%。这就如同为企业注入了一剂强心针,让企业在数字化的道路上迈出了坚实的一步。
某企业应用合思方案后,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。数字化票据处理让企业的财务管理变得更加高效快捷,为企业节省了大量的时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,降本增效显著。合思的解决方案如同一位神奇的魔法师,让企业的财务管理变得更加智能、更加高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理。数字化票据处理让企业的会计档案管理变得更加安全、更加便捷。
服务体系:合思的全方位贴心呵护
合思提供全方位的服务体系,为企业的数字化票据处理保驾护航。专业的客户成功团队,如同贴心的伙伴,为客户提供全方位的服务保障。从企业的数字化转型规划到系统的安装调试,再到后续的维护升级,客户成功团队始终陪伴在企业身边。
提供免费试用,让新客户能够亲身体验合思数字化票据处理解决方案的魅力。在试用过程中,企业可以充分了解平台的功能和优势,从而做出更加明智的选择。
拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。无论企业是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的数字化票据处理解决方案。
具备强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这就如同搭建了一座桥梁,让企业的数字化票据处理与其他业务系统实现了互联互通,提高了企业的整体运营效率。
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。通过这些培训资源,企业员工可以快速掌握数字化票据处理的技能,提高工作效率。
设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题。无论企业在数字化票据处理过程中遇到什么问题,都能随时得到合思的帮助。
在当今数字化的时代,数字化票据处理已经成为企业提升财务管理效率的关键。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,无疑是企业数字化票据处理的最佳选择。如果您想体验数字化票据处理的便捷与高效,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。