在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的任务。众多企业在传统财务报销流程中深陷泥沼，面临着系统割裂、预算管控困难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业沉疴
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进，传统财务报销和管理模式的弊端逐渐暴露无遗。
多系统林立的局面如同一片片孤立的岛屿，数据分散在各个系统之中，操作体验差强人意。不同系统之间缺乏有效的连接和整合，使得信息流通不畅，企业在处理财务数据时犹如在迷宫中摸索，效率低下。
费用标准不统一，预算管控难以落地。企业在不同部门、不同项目之间，费用标准存在差异，缺乏统一的规范和管理。这导致预算管控如同空中楼阁，无法真正发挥作用，企业的成本控制面临着巨大的挑战。
发票处理更是一项繁重的工作。大量的发票需要人工处理，不仅工作量大，而且财务合规风险高。假票、错票、重票等问题时有发生，给企业的财务安全带来了隐患。
员工报销流程繁琐，周期漫长。从提交报销申请到最终审批通过，往往需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。这些问题如同沉重的枷锁，不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的管理成本和经营风险。
解决方案全景概览
合思以其独特的智慧，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，如同一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过与第三方系统的深度对接，合思能够实时获取预算数据，对每一笔费用进行精准的预算校验，确保企业的预算得到有效执行。
搭建合同管理台账，规范合同管理流程。合同是企业业务的重要依据，合思通过建立合同管理台账，对合同的签订、执行、结算等环节进行全程跟踪和管理，确保合同的合规性和有效性。
提供发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率和合规性。发票智能校验能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，自动生成凭证则减少了人工录入的错误和工作量，让财务工作更加高效、准确。
核心功能与卓越优势
- 无需报销：畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程如同行云流水，无需员工手动操作，大大节省了时间和精力，提高了报销效率。 - 系统集成能力：打破数据壁垒之钥
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互。加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策。 - 预算管控精准：成本控制之锚
按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，默认继续审批流程，确保业务的正常开展；一旦超预算，系统将实时发出预警，提醒企业及时采取措施进行调整。这种精准的预算管控方式，让企业能够有效地控制成本，提高资金使用效率。 - 发票智能处理：高效安全之盾
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。先进的识别技术能够快速准确地识别发票的各项信息，极速导入功能让发票录入更加便捷。高效验真功能杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了企业的财务安全。发票复核和价税分离功能进一步提高了发票处理的准确性，认证抵扣功能则让企业能够充分享受税收优惠政策。 - 数据分析报表：决策智慧之源
合思 BI 数据分析报表如同企业的智囊团，能自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了全面、准确的数据支撑，便于管理层深入了解企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的业务决策。通过对费用数据的分析，管理层可以发现企业运营中的问题和潜在的风险，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
应用场景与成功典范
合思的解决方案犹如一把万能钥匙，广泛应用于多种行业和场景，为众多企业带来了显著的效益提升。
动力源科技在多系统集成方面，通过合思的解决方案实现了数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。企业的运营效率得到了极大的提高，在市场竞争中占据了更有利的地位。
汉威科技集团通过预算管控和对公付款管理，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，成本控制更加有效，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。企业的各项业务流程得到了优化和升级，管理水平和运营效率实现了质的飞跃。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅！
