在数字化浪潮的席卷下，数电票系统正以前所未有的速度扩张，深刻改变着企业的财务管理生态。传统的纸质档案管理方式在这场变革中显得捉襟见肘，难以适应数字化时代的快节奏与高要求。合思档案，作为企业财务档案管理的革新者，凭借领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决档案管理难题，开启了财务档案管理的数字化新时代。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在数电票系统全面普及的当下，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。首当其冲的是高额的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，进一步加重了经济负担。
高隐形成本也是企业不可忽视的问题。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量的人力和时间，而且效率低下。在查询调阅数据时，由于纸质档案的管理方式落后，数据难以有效利用，无法为企业决策提供及时、准确的支持。
此外，高合规风险更是让企业如履薄冰。在数电票系统下，电子会计凭证文件数量激增，若缺乏有效的管理手段，容易出现文件丢失、损坏等情况，给企业带来合规隐患。而纸质档案本身易损坏、易丢失的特性，也使得企业在档案保存方面面临巨大挑战。
在纸电混合时代，不同角色的人员也面临着各自的困扰。企业高管面对纸质档案管理成本高且数据难分析利用的问题，难以做出科学的决策；财务人员则被档案整理的繁琐工作所束缚，耗费大量时间和精力；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案为企业提供了一套完整的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是在档案的收集、整理，还是在档案的存储、利用方面，合思档案都能提供专业、高效的支持。
核心功能亮点：科技驱动的智慧档案管理
合思档案具备强大的多源采集能力。通过接口互联，系统可以自主采集各类档案数据，同时也支持手动采集和自主补录，确保数据的完整性和准确性。
在智能制档方面，合思档案采用规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便查阅。同时，系统还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理功能也是合思档案的一大亮点。系统支持权限管理，能够精准管控不同用户对档案的访问权限；档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求；系统还规范预置档号，使档案管理更加标准化、规范化。
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览穿透联查，用户可以快速定位所需档案。同时，系统支持外部系统调阅，方便企业与合作伙伴之间的数据共享。可视化盘点档案数据功能，让企业对档案情况一目了然；档案借阅服务则进一步提高了档案的利用效率。电子与实物档案的高度融合，实现了全场景数字化利用，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
用户收益：为不同角色带来价值提升
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化转型，降低成本，提高效益。
对于归档员/财务人员来说，合思档案大大提高了工作效率。系统实现了档案数据同源，减少了重复劳动，让他们能够轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅档案，减少与财务人员的重复沟通，提高审计工作效率。
典型场景：广泛适用的数电票系统解决方案
合思档案适用于多种企业类型和业务场景。在企业数智化转型过程中，合思档案能够帮助企业实现财务档案管理的数字化升级，提高管理效率和决策水平。在电子发票报销入账归档场景中，系统能够实现发票的自动采集、匹配和归档，简化报销流程，提高报销效率。在电子凭证会计数据标准深化试点场景中，合思档案能够确保企业的电子凭证数据符合相关标准，保障企业的合规运营。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地，不仅提高了管理效率，还实现了低碳环保。多系统数据互联的企业，借助合思档案统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在数电票系统全面普及的今天，合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
