随着疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,价格上涨、成本控制难题如同两座大山,压得企业有些喘不过气来。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,助力企业解决费控及差旅难题,实现财务报销精细化管理。
行业洞察:探寻财务报销精细化管理的迫切需求
疫情之后,企业的差旅业务呈现出量价齐涨的态势。不过,交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。企业在积极拓展业务的同时,又不得不面对成本控制的难题,在业务拓展和成本控制之间艰难地寻找平衡,承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面,订票流程繁琐、发票处理困难等问题,如同一只只小蚂蚁,不断地消耗着企业的时间和精力。而在管控层面,事前管控的不足、超标订单的增多以及发票合规风险的增大,更是让企业的财务管理如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,随时可能面临风险。这些问题的存在,使得企业对财务报销精细化管理的需求变得极为迫切。
合思方案:开启财务报销精细化管理新时代
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,引领企业进入财务报销精细化管理的新时代。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个强大的财务管理体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
广泛连接的生态,就像是一张巨大的网络,将企业的各种消费场景和财务系统紧密地连接在一起,实现了信息的无缝流通。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务管理提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则大大简化了财务报销的流程,提高了工作效率,真正实现了财务报销精细化管理。
核心优势:凸显财务报销精细化管理的价值
合思的解决方案在多个方面展现出了强大的优势,进一步凸显了财务报销精细化管理的价值。
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主动控制:预算管控的智慧之选
众多企业在合思平台上实现了对商务消费的预算管控和差旅消费标准的自动控制。通过合思平台,企业可以根据自身的实际情况,设定合理的预算和消费标准。当员工进行商务消费时,系统会自动进行判断,如果超出了预算或消费标准,系统会及时发出提醒,从而有效地控制了企业的成本。这种主动控制的方式,让企业的财务管理更加科学、精准,实现了财务报销精细化管理。 -
精益消费:降本增效的有效策略
企业通过同性同住、提前预定等策略,在合思平台上降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”策略,不仅实现了成本的降低,还为员工提供了更好的福利,达到了降本与员工福利双赢的效果。精益消费的理念,让企业在每一笔消费中都能精打细算,实现了财务报销的精细化管理。 -
数智健体:数字化转型的重要支撑
企业在合思费控平台上实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能的实现,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。同时,企业还可以通过BI深入分析数据,挖掘降本增效的因素。数智健体的方式,让企业的财务管理更加智能化、自动化,进一步提升了财务报销精细化管理的水平。 -
低碳发展:响应国家政策的绿色选择
在当前经济环境下,响应国家低碳发展的政策,企业在合思平台上的低碳行为带来了减碳量的持续增长。合思平台通过优化业务流程、推广电子发票等方式,减少了纸张的使用和能源的消耗,为企业的可持续发展做出了贡献。这种低碳发展的理念,与财务报销精细化管理相结合,让企业在实现经济效益的同时,也实现了社会效益。
应用实践:见证财务报销精细化管理的成效
合思的解决方案在多个应用场景中得到了实践,并取得了显著的成效。
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
对于一家L4级无需报销的上市公司来说,合思的解决方案解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握数据等问题。通过合思平台,员工的报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成效的取得,得益于合思平台的高效流程和智能化管理,真正实现了财务报销精细化管理。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
一家连锁经营的上市公司,通过合思商城与TMC实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部的投诉率降低了80%。这一成果的取得,得益于合思商城的丰富资源和优质服务,以及TMC的专业支持,为企业的员工提供了更好的差旅体验,同时也减轻了财务部门的工作压力,实现了财务报销精细化管理。 -
某企业:成本降低的成功案例
某企业通过合思商城的“合力省”政策,使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一数据的变化,充分说明了合思商城的“合力省”政策在成本控制方面的显著效果,实现了财务报销精细化管理。 -
流程自动化:效率与满意度双提升
合思的解决方案实现了差旅补贴自动化计算与送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的实现,大大提高了工作效率,同时也提升了员工的满意度,真正实现了财务报销精细化管理。
在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。选择合思,就是选择财务报销精细化管理,让企业的财务管理更加科学、精准、高效。