在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位拨开了财务数字化转型道路上的重重迷雾，解决了诸多棘手难题。当下，企业在财务管理方面可谓是“内忧外患”，多系统林立如同杂乱无章的拼图，费用管控难似在迷雾中摸索方向，报销流程繁琐则像沉重的枷锁束缚着企业的发展。而合思的出现，宛如一道曙光，为企业提供了全方位、系统性的解决方案，其中实时报销查询功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
产品背景：传统困境催生转型需求
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统的财务管理模式如同老旧的马车，已难以跟上时代的快车。众多企业在财务管理的道路上遭遇了重重阻碍。多系统集成困难，就像不同语言的人群交流不畅，数据孤岛现象严重，各个系统之间的数据无法顺畅流通。费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难以精准把握方向。报销流程繁琐，员工们如同陷入了迷宫，耗费大量时间和精力。
动力源在发展过程中，大量自研系统如同散落在各地的珍珠，难以整合在一起，传统的手工报销模式更是弊端丛生。泽璟制药由于学术会议众多，费用管控如同乱麻，报销场景复杂得让人头疼。尚品食品的差旅管理系统如同老旧的机器，运转效率低下，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，就像背着沉重的包袱前行。这些问题如同一个个毒瘤，导致企业效率低下、成本增加、财务风险提高，企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案来摆脱困境，而实时报销查询功能也成为了企业在转型过程中迫切需要的工具。
解决方案：全方位服务引领转型之路
合思为企业量身打造了基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务数智化服务，宛如一座功能强大的城堡，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条高效的流水线，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通有无，就像让不同的河流汇聚成一片汪洋大海。利用预算管控体系，合思实现了费用的事前、事中、事后全流程管控，如同一位精准的舵手，把控着费用的流向。借助发票智能校验和自动生成凭证功能，合思提高了财务工作效率和准确性，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。而实时报销查询功能，则让企业员工和财务人员能够随时掌握报销进度，心中有数。
核心功能：优势突出彰显卓越实力
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系统集成能力强
合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同两把锋利的宝剑，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时联动。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，就像给企业的财务管理装上了一双翅膀，实现了订单支出成本的实时归集和统计。奥比中光与ERP和钉钉系统集成，实现了财务信息化，让财务管理更加高效便捷。通过实时报销查询功能，企业能够及时了解各个系统之间的数据交互情况，确保报销流程的顺利进行。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现了“无需报销”。实时报销查询功能让员工能够随时查询消费记录和报销进度，财务人员也能及时掌握对账和审批情况，提高了工作效率和透明度。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。实时报销查询功能让企业能够实时监控预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整，确保预算的合理使用。 -
发票智能处理
合思的发票智能处理功能如同一位精明的管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。派克新材发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。实时报销查询功能让企业能够随时查询发票的处理状态，确保发票的准确性和合规性。 -
数据分析报表高效透明
合思BI数据分析报表如同一位智慧的军师，可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。李群自动化通过合思BI报表实时更新各部门费用变动，提醒管理层及时调整。实时报销查询功能让企业能够深入了解报销数据背后的含义，为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。
应用场景与案例：成功实践见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于各行各业，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是一些典型案例，充分展示了合思解决方案的强大威力和实时报销查询功能的重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时报销查询功能让员工能够随时了解报销进度，减少了不必要的等待和焦虑，提高了员工的满意度。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效落地预算管控，加强了对公业务管控。实时报销查询功能让财务人员能够及时掌握报销情况，确保资金的合理使用。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。实时报销查询功能让企业能够实时监控报销数据，为企业的成本控制和效益提升提供了有力支持。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。实时报销查询功能让企业能够及时发现报销过程中的问题，及时进行调整和优化。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。实时报销查询功能让企业能够实现对报销流程的全程监控，确保报销流程的合规性和高效性。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点，提升企业效率、降低成本、加强风险管控。其实时报销查询功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，立即开启企业财务数智化转型之旅！
