在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为刻不容缓的任务。特别是在数电票xml格式广泛应用的背景下,电子凭证数字化转型却面临着重重挑战,如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷。而合思凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理乱象丛生
当前,企业在电子凭证管理方面状况百出。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的极大浪费。伪数字化问题也较为突出,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法并没有真正实现电子凭证的数字化管理。此外,非数字化的情况也普遍存在,电子凭证需要人工手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。 -
电子凭证报销难题重重
在电子凭证数字化报销过程中,企业也面临着诸多挑战。政策认知不足使得企业在报销操作中容易出现合规问题。纸电凭证混合使用带来了巨大的合规风险,报销流程滞后严重影响了企业的财务管理效率。同时,对数电票xml格式的认知不足,以及电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,都给企业的财务工作带来了极大的困扰。
合思:财务数智化的领航者
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企业背景与实力彰显
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家实力雄厚的科技公司,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专精特新的企业属性,更是为其在行业内的发展奠定了坚实的基础。 -
平台功能全方位覆盖
合思的敏捷财务收支管理平台功能强大且全面。具备差旅申请功能,让员工的出差安排更加有序;支持商旅线上订购,方便快捷;易商卡线下消费模式丰富了消费场景。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务工作的准确性和规范性。自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了财务流程的自动化和高效化。此外,还有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。平台还支持移动端应用和多语言,满足不同用户的需求,同时注重安全隐私保护,提供定制化服务和持续更新升级。
合思的使命与愿景之光
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使命:共赢发展的美好蓝图
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现财务数字化转型。通过降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。推动企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,积极践行ESG理念,为企业的可持续发展贡献力量。 -
愿景:领军行业的宏伟目标
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,引领整个行业的发展方向。致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,让财务数字化成为企业发展的强大助力,为行业的进步和社会的发展创造更多价值。
模块功能深度解析
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全流程功能无缝衔接
合思财务收支管理平台在数电票xml格式下,实现了从差旅申请到档案归档的全流程无缝衔接。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,系统自动进行审批。在商旅订购环节,线上线下相结合,为员工提供便捷的出行服务。发票采集功能能够快速准确地获取数电票xml格式的发票信息,审核对账确保数据的准确性,统一开票则提高了工作效率。自动提报功能让报销流程更加顺畅,资金结算及时准确,档案归档安全可靠。 -
智能决策与数据分析
平台的商旅分析功能能够对企业的差旅数据进行深入分析,为企业提供决策依据。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的技术,为企业提供更加科学的决策建议。
功能亮点与创新之处
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双生态构建全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数电票xml格式的应用中,这种全场景覆盖模式能够更好地满足企业的多样化需求,提高财务管理的效率和准确性。 -
无需报销的创新模式
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台实现了无需报销的创新模式。员工在消费时,系统自动获取数电票xml格式的发票信息并进行处理,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了工作效率,降低了管理成本。 -
电子凭证高效处理
合思平台还能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,在数电票xml格式下,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证,提高了财务信息的利用价值。
产品优势尽显风采
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集成能力与数据协同
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在数电票xml格式下,实现了数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效。 -
简洁界面与优质服务
平台的操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。无论是系统的使用培训还是日常的技术支持,都能让企业无后顾之忧。 -
灵活模式与广泛覆盖
合思提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以根据自身需求进行选择。其服务网络覆盖广泛,无论是国内还是国外的企业,都能享受到合思优质的服务。
目标用户与应用场景
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精准定位目标用户
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、渴望提升财务管理效率、降低成本的企业。在数电票xml格式的环境下,这些企业能够通过合思平台解决电子凭证管理和报销等方面的难题,实现财务数字化的转型升级。 -
多元应用场景赋能
合思平台的应用场景十分广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅管理中,平台可以帮助企业合理安排行程,控制费用支出;在费用报销环节,提高报销效率,确保合规性;在财务核算和档案管理方面,实现数据的准确记录和安全存储。
成功案例见证实力
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经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在数电票xml格式下,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 的差旅费用,企业的财务管理水平得到了极大提升。 -
数字阅读品牌的数字化飞跃
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环。在数电票xml格式的处理上更加高效,降本增效的同时,合规性也得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。 -
教育服务品牌的转型典范
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在数电票xml格式的应用中表现出色,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思的敏捷财务收支管理平台在数电票xml格式下,为企业财务数字化转型提供了全面、高效、创新的解决方案。面对电子凭证数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱合思,加速数字化转型升级,实现财务管理的全面提升,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思平台带来的卓越服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!