在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式仿佛一座陈旧的迷宫,存在着诸多痛点。多系统林立如同孤立的岛屿,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下;费用管控困难重重,预算执行难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗冉冉升起的新星,应运而生。合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把神奇的钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也能有效提升发票使用效率。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁,帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型,让发票使用效率得到显著提升。
产品功能概览:打造高效财务管理体系
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、对公付款、自动生成凭证等多个功能模块。
在发票管理方面,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等能力。能够快速准确地处理发票信息,大大提高了发票使用效率。在费用管理上,可对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析等功能,并能自动生成报表,让费用管理更加清晰透明。预算管控支持多维度的预算校验和管控,确保企业的预算得到有效执行。合同管理台账规范了合同流程,让合同管理更加有序。对公付款能实现银企直联、与ERP等系统集成,确保财务数据的准确和高效流转,进一步提升了发票使用效率。
产品核心亮点:解锁财务数智化密码
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅让报销流程变得轻松简单,还极大地提高了发票使用效率。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一个强大的连接器,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,从而提升了发票使用效率。 - 灵活配置与定制化:量身打造专属方案
合思可根据企业的不同业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。它能够为企业提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业多样化的需求,进而提高发票使用效率。 - 智能管控:实现精准财务管控
合思实现了跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票。通过单据信息关联,实现费用去向的精准追溯和管控。智能管控让企业的财务更加安全可靠,也提高了发票使用效率。
产品价值体现:见证财务数智化成效
- 提升效率:让财务工作飞速运转
合思的解决方案显著提升了企业的财务效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。效率的提升不仅让员工的工作更加轻松,也提高了发票使用效率。 - 加强管控:掌控企业财务命脉
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强管控让企业的财务更加稳健,也提升了发票使用效率。 - 降本增效:为企业节省真金白银
通过优化费用标准、加强预算管控、减少重复劳动等方式,合思帮助企业降低了成本,提高了企业的净利润。降本增效让企业在当前经济环境下更具竞争力,同时也提高了发票使用效率。 - 合规经营:确保企业财务安全
合思确保发票合规、费用合规、预算合规,满足企业财税合规的监管要求,降低财务风险。合规经营是企业发展的基石,也有助于提高发票使用效率。
典型使用场景:满足多样财务需求
- 差旅报销:轻松开启差旅之旅
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控,无需垫资,行程结束后自动生成报销单,全流程系统驱动。差旅报销变得轻松简单,发票使用效率也得到了提升。 - 对公付款:规范合同付款流程
合同管理台账规范了合同流程,支持分期付款、费用分摊等。实时监控合同的付款和回票进度,让对公付款更加透明有序,进一步提高了发票使用效率。 - 预算管控:确保预算有效执行
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控确保了企业的预算得到有效执行,也提升了发票使用效率。 - 系统集成:打破数据孤岛
合思与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现基础数据同步、业务数据互通。它打破了数据孤岛,让企业的信息更加畅通,发票使用效率也随之提高。
成功案例:榜样的力量
- 动力源:开启财务数智化新篇章
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例证明了合思在提升发票使用效率方面的显著成效。 - 汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功也体现了合思对发票使用效率的积极影响。 - 派克新材:实现报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。派克新材的飞跃发展离不开合思对发票使用效率的提升。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态系统,能够与众多第三方系统进行无缝对接;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新;无需报销的解决方案,为企业员工和财务人员带来了全新的体验;丰富的行业实践经验,在多个行业都有成功的应用案例。这些优势让合思在提升发票使用效率方面具有独特的竞争力。
重申产品价值:开启财务数智化新时代
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降本增效、合规经营等。它能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式中的诸多痛点,实现财务数字化转型,同时也极大地提升了发票使用效率。
未来展望:拥抱财务数智化未来
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品。它将进一步拓展连接生态,加强与更多系统的集成,提供更智能、更便捷、更高效的解决方案。同时,合思将深入挖掘行业需求,为不同行业的企业提供更加定制化的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功,继续提升发票使用效率。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,提升发票使用效率!