在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业实施降本增效措施至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，助力企业在差旅管理中实现降本增效。
市场形势：企业发展挑战与差旅成本压力
当下企业发展进入相对缓慢阶段，营业收入增长速度放缓，利润率逐渐压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业收入利润率持续降低。从费用变动来看，企业面临着不小的成本压力，每百元营业收入中的费用有所增加。
在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线上升。这一系列的情况都表明，企业迫切需要有效的降本增效措施来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采用“硬控”方式来降低差旅成本，虽然短期内能够看到一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，不利于企业的健康可持续发展。
企业面临着机票价格折扣回落、酒店价格上涨等成本压力，同时通过组织瘦身、下调预算等方式硬控差旅费用。这导致员工差旅频次增加、体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战也日益增大。
在下沉市场，企业面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。而且大部分企业的差旅管控仅支持到“市”，无法精准控制区县差旅成本。
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。此外，线下差旅费用不透明，企业对线下场景的管控手段缺乏，数电票时代企业在会计凭证管理和员工报销流程方面也面临着挑战。这些痛点都需要企业采取有效的降本增效措施来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在下沉市场，企业应采取定制化产品、多渠道销售等策略，合思能够助力企业实现精细化差旅管控。对于出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。针对线下差旅和数电票时代的问题，合思推出了易商卡和电子会计档案管理系统等产品。这些都是企业实施降本增效措施的有效途径。
核心模块：全方位覆盖的差旅管理方案
合思的差旅管理解决方案包含多个核心模块。在国内差旅方面，实现了“线上 + 线下”全场景覆盖。易商卡线下消费解决方案为企业解决了线下差旅费用不透明的问题，报销补贴自动化则提高了报销效率。同时，实现了国内和国外资源的整合，提供全球酒店、机票、打车等资源，支持多语言版本。
在管控方面，有智能差标管控、优惠券和合力省计划、买贵赔等措施。智能差标管控能够科学设置差标管控金额，确保企业的差旅费用合理支出。优惠券和合力省计划则为企业节省了差旅成本，买贵赔保障了企业的消费权益。此外，合思还引入了AI规划，如AI行程助手、AI自动下单助手等，为企业提供更智能、高效的差旅服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账等全流程环节，为企业提供了一站式的差旅管理服务。这些核心模块都是企业实施降本增效措施的重要支撑。
竞争优势：多维度打造领先地位
合思作为无需报销平台，具有多方面的竞争优势。其与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可科学设置差标管控金额。通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
合思商城还通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价，并支持多维度管控。此外，合思的AI智能推荐助手可帮助员工获得更高效价比的出行方案，加强企业对差旅成本的控制与管理。这些竞争优势使得合思在差旅管理市场中脱颖而出，为企业提供了更优质的降本增效措施。
成功案例：实践见证成效
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，完善了相关差旅制度并加强了监控。这一案例表明，合思的系统能够有效地发现和解决企业差旅管理中的问题，为企业实施降本增效措施提供了有力保障。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例显示了合思在下沉市场的差旅管控能力，能够帮助企业实现精细化管理，降低差旅成本。
合思的合力省项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在企业降本增效措施中的有效性。
服务体系：完善保障助力企业
合思建立了完善的服务体系。其通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的预订需求。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，应对财务档案全链路管理需求。完善的服务体系为企业实施降本增效措施提供了有力的保障。
在当前企业面临生存挑战的背景下，差旅精细化管理是挖掘利润的有效路径。合思的差旅管控解决方案从多方面为企业提供支持，帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应积极采用合思的解决方案，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的降本增效之旅。
