在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务宛如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多棘手的问题。价格的不断上涨、成本控制压力的与日俱增、效率的低下以及管控的困难，如同紧箍咒一般，让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列相关解决方案，犹如一盏明灯，为企业解决费控及差旅难题照亮了前行的道路。接下来，让我们通过一份差旅费用报告，深入了解企业差旅现状以及合思的应对之策。
产品背景与行业痛点：差旅复苏背后的隐忧
在当前经济环境下，疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅市场迎来了复苏的曙光。差旅费用报告显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
差旅市场呈现出量价齐涨的态势，且行业、业务线、区域之间的差异较大。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
差旅费用报告指出，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。多数企业不仅差旅成本或日常费用上涨，出差频次也有所提高。企业在费用管理方面还存在效率低、管控难的问题。发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，事前管控严重不足。费用分析数据整合困难，口径不统一，发票合规风险也十分突出。
解决方案概述：合思打造财务数智化全景蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。差旅费用报告显示，合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在聚合商旅方面，合思整合各类资源，为企业提供便捷高效的差旅服务。费控报销环节，实现了流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。收付款管理确保资金流转的安全与顺畅。财务收支经营分析为企业提供精准的数据支持，帮助企业做出明智的决策。电子会计档案则实现了档案管理的数字化，方便企业随时查阅和使用。通过这些服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势：四大法宝开启差旅管理新境界
主动控制：全流程把控商务消费
在商务消费管理方面，合思采用预算管控、实占等方式，对商务消费进行事前、事中、事后的全面控制。差旅费用报告表明，多数企业已经开启了消费标准自动控制功能。事前，通过预算管控，企业可以合理规划差旅费用，避免超支。事中，实时监控消费情况，一旦发现异常及时进行干预。事后，对消费数据进行分析和总结，为后续的管理提供参考。这种全流程的主动控制，让企业对商务消费了如指掌，有效降低了成本。
精益消费：策略创新降低成本
企业为了降低差旅成本，纷纷采用同性同住、提前预定等策略。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式。差旅费用报告显示，这种模式在降低成本的同时，还为员工争取到了福利。同性同住不仅符合环保理念，还能节省住宿费用。提前预定则可以享受更多的优惠。合思商城的“合力省”模式，通过整合资源和优化供应链，为企业提供更具性价比的商品和服务，让企业在消费中实现省钱的目标。
数智健体：数字化提升财务效率
合思的解决方案实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。差旅费用报告指出，这些功能大大提高了财务核算和记账效率，提升了企业的数字化水平。单据免打印减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。线上支付方便快捷，提高了资金流转的速度。自动生成记账凭证则避免了人工录入的繁琐和错误，提高了数据的准确性。通过数字化的手段，合思让企业的财务工作更加高效、便捷。
深化分析：多维度挖掘降本增效因素
合思BI为企业提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。差旅费用报告显示，企业活跃率稳步上升。通过对差旅费用数据的深入分析，合思可以从不同维度发现企业在差旅管理中存在的问题和潜在的优化空间。例如，分析不同部门、不同地区的差旅费用支出情况，找出费用过高的原因，并提出针对性的解决方案。多维度的分析让企业对差旅管理有了更深入的认识，为企业的降本增效提供了有力的支持。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
对于L4级无需报销上市公司来说，差旅费用报告揭示了其曾经面临的诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案为其带来了显著的改变。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过实现无需报销的模式，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，老板可以实时获取业务数据，做出更加准确的决策。
连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
连锁经营上市公司在差旅管理方面也面临着诸多挑战。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。差旅费用报告显示，合思与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。通过整合资源和优化流程，解决了这些问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。智慧商旅模式让员工享受到了更加便捷、舒适的差旅服务，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了管理效率。
消费即省钱案例：合思商城助力企业省钱
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”模式发挥了重要作用。差旅费用报告显示，该模式助力企业提高了员工满意度，同时降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。通过与酒店等供应商的合作，合思商城为企业争取到了更优惠的价格和更好的服务。员工在享受优质服务的同时，企业也实现了成本的降低。
流程自动化案例：自动化提升报销满意度
差旅补贴自动化是合思解决方案的又一亮点。差旅费用报告表明，这一举措提升了员工报销满意度78%，减少了差旅补贴手工报销92%，节省了会计审核时间71%。通过自动化流程，差旅补贴的计算和发放更加准确、及时，员工无需再为补贴报销问题奔波，会计审核人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的解决方案无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅费用报告充分证明了合思在差旅管理和财务数智化领域的强大实力。如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的服务。立即拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，开启您的企业财务数智化新篇章。
