在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借强大的报账软件功能，帮助企业解决棘手的财务难题。
客户背景：动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列财务相关系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题也逐渐凸显出来。整体流程变得异常繁琐，各个系统之间形成了难以打破的壁垒，导致多系统操作体验极差。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复不堪。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和管理水平，动力源急需一套行之有效的解决方案来打破这一困境。而合思强大的报账软件功能，无疑成为了动力源的救星。
解决方案：合思量身定制的破局之策
合思针对动力源面临的诸多问题，凭借自身强大的报账软件功能，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的综合性解决方案。
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系统集成：无缝对接开启数据流通新时代
合思充分发挥报账软件功能的优势，在系统集成方面展现出了卓越的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行无缝同步。这就好比为企业的人员管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得信息能够实时共享，避免了因信息不对称而导致的管理混乱。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够随时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的数据支持。 -
无需报销：开启便捷财务新时代
合思的报账软件功能在无需报销方面表现得尤为出色。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程完全受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也为业务人员提供了更加便捷的消费体验。 -
系统连接能力：打破壁垒实现数据高效流转
合思报账软件功能借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化的方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，使得企业的运营更加高效流畅。
成果展示：显著成效见证实力
合思的报账软件功能为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
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效率提升显著：速度与效益的双重飞跃
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的资金周转效率。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本方面得到了有效控制，资源得到了更加合理的配置。这充分体现了合思报账软件功能在提升企业效率方面的强大威力。 -
员工体验优化：便捷操作提升满意度
合思报账软件功能在优化员工体验方面下足了功夫。申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷。而且，员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验和满意度。 -
财务工作减负：智能办公释放更多价值
合思报账软件功能为财务工作带来了前所未有的减负效果。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理注入了新的活力。 -
管理决策升级：精准数据助力科学决策
合思的报账软件功能实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力的保障。
总结与展望：携手共进，共创美好未来
合思凭借强大的报账软件功能为动力源带来了显著的成效。不仅提升了工作效率、优化了员工体验，还加强了财务管理和决策能力。在未来的发展中，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务，进一步推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的报账软件功能，亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值。
