在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点与挑战，严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门，特别是其具备强大的实时费用跟踪能力，为企业带来了全新的财务管理体验。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征途上，宛如陷入了一片荆棘丛林。多系统林立，就像一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通，形成了难以打破的数据孤岛。大量自研系统难以整合，如同杂乱无章的拼图，无法拼凑出完整的财务管理画面。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，员工如同在迷宫中摸索，合规难度大，如同在悬崖边行走。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者如同在黑暗中前行，难以掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
预算管控也成为了企业的一大难题。支出散落于多个系统，预算统计如同在大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。报销流程长、审批慢，对公业务扩增了财务稽核做账压力，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的财务管理。而实时费用跟踪在这样的背景下，显得尤为重要，企业急需一种能够实时掌握费用情况的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在行业内的强大实力和良好口碑。
使命愿景：助力企业腾飞
合思肩负着伟大的使命，那就是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益，助力企业在数字化时代更好地发展，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思的愿景就像一座明亮的灯塔，指引着企业在财务数字化的海洋中破浪前行，而实时费用跟踪正是实现这一愿景的重要工具。
模块功能：构建财务智慧城堡
合思费控拥有丰富多样的功能，如同一个装满宝藏的宝库。发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过这些功能，企业可以对发票进行全方位的管理，确保发票的真实性和合规性，同时也为实时费用跟踪提供了准确的数据来源。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求，对费用进行精细化管理，实时掌握费用的发生情况，为企业的决策提供有力支持。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像一面面镜子，清晰地反映出企业的财务状况和费用情况，帮助企业管理者及时发现问题，做出合理的决策。
合思商城可进行聚合消费、同屏比价等，让企业在消费过程中能够获得更多的实惠和便利。开放平台能实现与多系统的集成和数据互通，打破数据壁垒，实现实时费用跟踪的无缝对接。银企直联可打通业务与付款，让企业的资金流动更加顺畅，同时实时更新费用支付情况。合思BI可进行数据分析报表展示，为企业提供直观、准确的财务分析。合思档案可实现电子会计档案管理，确保财务数据的安全和可追溯性。
功能亮点：创新引领变革
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无需报销：畅享便捷财务管理
无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一功能让员工摆脱了繁琐的报销流程，如同摆脱了沉重的枷锁，轻松上阵。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而准确，同时也为实时费用跟踪提供了及时、准确的数据。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据高速公路，让企业的各个系统之间能够实现实时的数据共享和交换，确保实时费用跟踪的及时性和准确性。 -
移动审批，AI技术OCR自动识别：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，保证信息准确。员工只需通过手机拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，完成报销申请。审批人员可以随时随地通过手机进行审批，整个过程如同行云流水，大大提高了报销效率，同时也为实时费用跟踪提供了快速的数据反馈。 -
发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务合规
发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制，分担财务人员审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。这就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，确保每一笔费用都真实、合规，同时也为实时费用跟踪提供了可靠的数据基础。 -
银企直联、打通业务与付款：实现高效资金管理
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。银企直联就像一座桥梁，连接了企业的业务和资金流，让企业能够实时跟踪费用的支付情况，确保资金的安全和合理使用。
产品优势：铸就卓越品质
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广泛连接：整合资源提升效率
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。这就像将企业的各个部门紧密地连接在一起，形成一个有机的整体，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。通过广泛连接，合思能够实时获取各个系统中的费用数据，实现全面的实时费用跟踪。 -
定制化服务：满足个性需求
合思可根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案。为不同行业、不同规模的企业提供适合的费用类型、单据模板、审批流程等。就像为企业量身定制一套合身的衣服，满足企业的特殊需求，同时也确保实时费用跟踪能够贴合企业的实际情况。 -
合规性保障：守护财务安全
合思严格把控费用标准和预算，确保企业消费合规，避免假票、错票、重票等问题，保障企业财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像一个严谨的财务管家，时刻守护着企业的财务安全，让企业在实时费用跟踪的过程中能够放心、安心。 -
高效便捷：提升工作效率
合思极大缩短员工报销周期，提升报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，减少财务人员的工作量，节约人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种高效便捷的特点，让企业能够在实时费用跟踪的过程中，快速响应市场变化，做出合理的决策。
目标用户与应用场景：广泛覆盖需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等不同行业的企业。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都能从合思的财务数智化产品中受益，特别是其强大的实时费用跟踪功能。
其应用场景广泛，无需报销让员工和财务人员都能享受到便捷的财务管理；商旅出行中，企业可以实时跟踪员工的差旅费用；销售费用管理中，能够准确掌握销售费用的支出情况；预算管控方面，实时监控预算的执行情况；系统集成实现了多系统间的实时费用数据共享；报表分析为企业提供了全面的费用分析；对公付款和合同管理中，实时跟踪资金的流动和费用的结算；个人报销让员工能够快速完成报销流程，同时企业可以实时掌握个人费用情况；项目管理中，实时跟踪项目的费用支出，确保项目在预算范围内顺利进行。
成功案例：实力见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在实时费用跟踪和财务管理方面的强大实力，能够为企业带来显著的效益提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。这些成功案例都表明，合思的财务数智化产品，特别是其实时费用跟踪能力，能够为企业带来实实在在的好处。
总结与号召
合思的财务数智化解决方案在解决企业财务管理痛点、提升企业运营效率方面具有显著成效，其强大的实时费用跟踪能力已经得到众多企业的认可和实践验证。在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。选择合思，企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，通过实时费用跟踪，让企业的财务管理更加精准、高效。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的实时费用跟踪优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
