差旅支出管控方法:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统集成困难犹如一团乱麻,让企业信息难以畅通;费用管控不力导致成本居高不下;报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支出管控方法是企业财务数字化管理中的重要一环,合思在这方面有着卓越的表现。

差旅支出管控方法:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统集成困难犹如一团乱麻,让企业信息难以畅通;费用管控不力导致成本居高不下;报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支出管控方法是企业财务数字化管理中的重要一环,合思在这方面有着卓越的表现。

行业痛点与挑战:差旅支出管控的困境

众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多复杂的问题。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间来回切换,苦不堪言;手工录入合规难,数据准确性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
集团型公司存在成本增效需求,但支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅支出方面,集团内不同部门、不同业务的差旅费用缺乏统一管控,导致成本失控。
高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。差旅费用作为业务成本的一部分,管控难度可想而知。
医药企业存在报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。差旅支出在医药企业中同样面临着复杂的管控难题。差旅支出管控方法对于解决这些企业的财务痛点至关重要。

产品简介:开启财务数智化之旅

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅支出管控方面,合思的平台能够提供精准的数据分析和有效的管控手段,帮助企业实现差旅支出的合理控制。

产品使命与愿景:助力企业财务腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
提升企业的财务管理效率和效益,让企业的有限资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出管控上,合思的使命是帮助企业优化差旅成本结构,提高资金使用效率,确保每一笔差旅支出都合理合规。差旅支出管控方法正是合思实现这一使命的重要途径。

模块功能概述:全方位管控差旅支出

合思的产品具有多种功能模块,为差旅支出管控提供了强大的支持。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。在差旅中,员工的发票管理变得更加便捷和准确,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过对差旅费用的精细管理,企业可以实时掌握差旅支出情况,制定合理的预算和管控策略。
还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据展示,帮助企业深入分析差旅支出的情况。差旅支出管控方法在这些功能模块的协同作用下得以有效实施。

功能亮点与创新:革新差旅支出管控模式

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为差旅支出管控带来了全新的体验。
无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工无需再为垫资和开票烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。对于差旅支出管控来说,这意味着企业可以整合不同系统的数据,实现全面的管控。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工在差旅过程中可以随时随地进行审批,提高了工作效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在差旅发票管理方面,这些功能确保了每一笔支出的真实性和合规性。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅付款环节,这极大地提高了付款的准确性和及时性。差旅支出管控方法在这些创新功能的加持下更加完善。

产品优势:可靠的差旅支出管控伙伴

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效的财务解决方案;无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,提升了员工和财务的工作体验和效率。在差旅支出管控方面,合思的这些优势能够为企业提供更加全面、可靠的服务。差旅支出管控方法在合思强大的实力支持下得以更好地实施。

目标用户与应用场景:广泛适用的差旅支出管控方案

目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。在差旅支出管控方面,这些应用场景能够满足不同企业的多样化需求。差旅支出管控方法可以根据不同的目标用户和应用场景进行灵活调整。

成功案例与客户评价:差旅支出管控的显著成效

众多企业与合思合作后取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅支出管控方面,动力源实现了差旅费用的快速报销和有效控制。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这表明合思的解决方案在集团企业的差旅支出管控中发挥了重要作用。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅支出管控在派克新材得到了显著的优化。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅活动频繁的医药企业,合思的解决方案同样取得了良好的效果。差旅支出管控方法在这些成功案例中得到了充分验证。

合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,尤其是在差旅支出管控方面表现卓越。如果您的企业也面临着差旅支出管控等类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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