在当前经济环境下，企业盈利能力的提升成为了关键课题。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，如同隐藏在利润背后的神秘钥匙，对挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业在差旅管控方面的难题，精心推出了一系列极具针对性的解决方案，为企业的差旅费用报销管理带来了全新的变革。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润的增长也不再像以往那样迅猛。在这个过程中，企业遭遇了三大“净利润黑洞”。其一，惯性思维使得企业在管理方式上难以做出及时有效的调整；其二，业务与财务的脱节导致信息传递不畅，决策缺乏精准的数据支持；其三，预算失控让企业的资金使用如同脱缰野马，难以有效把控。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的运营支出中占据着相当大的比重。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动，尤其是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，许多企业采取了强硬的管控方式。这种方式在短期内或许能看到一定的成效，但从长远来看，却会对员工的体验造成负面影响，进而影响企业的可持续发展。而且，传统的线下差旅费用管控存在着诸多盲区，难以做到全面细致的管理。随着数电票时代的到来，企业在差旅费用报销管理方面又面临着新的挑战。
解决方案勾勒全景蓝图
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案如同一张精密的大网，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务，为企业的差旅费用报销管理提供了一站式的解决方案。
核心功能凸显卓越优势
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多维度资源整合铸就强大后盾
合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了一个庞大的资源网络。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供丰富的住宿选择。在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业的出海业务提供了坚实的保障。 -
智能管控与节省机制开启省钱密码
合思推出的“合力省”奖励计划，如同一个巧妙的激励机制，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，智能差标管控功能能够根据淡旺季和地区差异进行科学调整，让差旅标准更加合理。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士，实时监控差旅活动，确保每一笔费用都合理合规。 -
AI技术应用引领智慧新风尚
在科技飞速发展的今天，合思积极引入AI技术，为差旅费用报销管理注入了强大的智慧力量。AI智能审批功能让审批流程更加高效快捷；行程与住宿推荐功能根据员工的需求和偏好，提供个性化的选择；自动化预订服务节省了员工的时间和精力；差旅预算自动计算功能让预算管理更加精准；个人差旅成本与效率分析功能则为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
全链路服务与体验优化打造极致旅程
易商卡的出现，解决了员工垫资的烦恼，实现了线下消费全场景覆盖。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服，无论员工身处何地，都能享受到贴心周到的服务。
应用场景展现实战风采
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下沉市场精准发力
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇后，面临着差旅费用报销管理的难题。合思与该企业携手合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管理，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务保驾护航
对于出海企业来说，海外差旅资源分散是一个令人头疼的问题。合思凭借其强大的资源整合能力，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等资源，帮助企业解决了海外差旅费用报销管理的难题，让企业能够更加安心地拓展海外市场。 -
线下消费与数电票管理破局前行
合思易商卡如同一位神奇的魔法师，解决了线下差旅费用管控的难题。部分企业借助合思的数字化工具，成功应对了数电票时代的挑战，提升了电子会计档案管理效率，让差旅费用报销管理更加规范、高效。
企业在差旅费用报销管理革新的道路上，就像是在波涛汹涌的大海中航行，需要在“省”与“赚”之间找到平衡。合思愿与更多企业携手同行，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，一同迎接更加可期待的商业未来。如果您的企业也想开启差旅费用报销管理的新征程，不妨免费试用合思的解决方案，体验科技带来的变革与惊喜。
