在2023年初疫情退潮之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随着业务的蓬勃发展，商务消费的价格和成本也随之水涨船高。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制这一棘手难题，降本增效的压力可谓前所未有。
从企业经营的本质来看，降本增效、在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。尤其是在当前经济环境下，企业不仅要应对未来持续的降本增效压力，还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。因此，寻找有效的解决方案成为了企业的当务之急。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和卓越的技术，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思在差旅预算控制策略方面的出色表现。
高端制造企业差旅痛点剖析
某专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。如此庞大的企业规模，在差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这无疑给员工带来了巨大的资金压力和时间成本。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思定制化差旅解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的解决方案核心功能丰富多样。预算预占用功能可以提前规划差旅预算，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验能够确保差旅费用的合理性和合规性。订单占预算功能实时监控预算使用情况，差标校验则严格把控费用标准。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据分析。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互协作，形成了一个高效的差旅管理生态系统。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款和报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
显著成果见证差旅预算控制成效
该上市公司使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的体验感大幅提升。财务人力成本降低了50%，低价值工作占用的时间大幅减少，财务工作效率显著提高。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的洞察，有助于企业优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，管理洞察和数据监测得到了加强，为管理决策提供了坚实的数据基础。
合思解决方案意义与展望
合思的解决方案对于企业来说具有重要的意义。它帮助企业告别了费控“盲盒”模式，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
随着企业内外部环境的不断变化，数字化转型已经成为激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键技术。合思将持续为企业提供支持，不断优化和完善解决方案，助力企业在差旅预算控制策略方面取得更好的成果。
越来越多的企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的差旅管理效率，控制差旅预算，不妨加入他们的行列。现在，你可以免费在线体验合思产品，关注合思，开启企业财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情，点击免费试用，让合思为你的企业发展保驾护航。
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