在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。如何有效管控差旅成本，优化差旅管理制度，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司针对企业在差旅管控等财务数智化方面的难题，推出了一系列相关产品与服务，助力企业科学降本增效、合规经营。
合思财务数智化解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
广泛连接的生态，使得合思能够整合各方资源，为企业提供更丰富、更优质的服务。双轮驱动的模式创新，则为企业带来了更高效、更灵活的管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
合思产品核心功能与独特优势
- 资源整合开启差旅新视野
合思与国内外知名在线旅游代理开展深度合作，构建了庞大的资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪里，都能轻松找到合适的住宿。在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
这种丰富的资源整合能力，为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本。同时，也满足了企业不同的差旅需求，无论是国内出差还是海外拓展，都能得到全方位的支持。
- 数智化管控筑牢成本防线
合思拥有先进的BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，该系统能够及时发现异常情况，为企业提供精准的决策依据。
此外，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的应用，进一步提高了差旅管理的效率和准确性。这些数智化管控手段，让企业的差旅管理制度更加科学、合理。
- 灵活差标适应多元需求
企业的差旅需求各不相同，不同地区、不同季节的差旅成本也存在差异。合思充分考虑到这些因素，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持淡旺季差标管控。
这种灵活的差标设置方式，既保证了员工的差旅体验，又避免了企业差旅成本的浪费。企业可以根据自身的实际情况，灵活调整差标，使差旅管理制度更加贴合企业的发展需求。
- 便捷服务畅享无忧差旅
合思为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的喜好和实际情况选择合适的预订方式。同时，7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题。
易商卡的推出，更是解决了企业线下消费管控的难题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销更便捷。这种便捷的服务模式，让员工的差旅更加轻松、愉快，也让企业的差旅管理制度更加完善。
合思解决方案应用场景与成功案例
- 下沉市场差旅管理新突破
某连锁零售企业随着业务的发展，逐渐将市场拓展到三四线小城镇。在这个过程中，企业面临着差旅管理难度增大的问题，原有的差旅管理制度难以适应新的市场需求。
与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，对不同区县的差旅成本进行精细化管理。通过合思的系统，企业能够实时监控差旅费用的使用情况，及时调整差标。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅管理制度得到了有效优化，成本控制取得了显著成效。
- 出海业务差旅服务新保障
随着全球化的发展，越来越多的企业开始开展出海业务。然而，海外差旅资源分散、语言沟通障碍等问题，给企业的差旅管理带来了很大的挑战。
某企业在开展出海业务时，也遇到了这些难题。合思凭借其丰富的全球资源和多语言服务，为该企业提供了一站式的海外差旅解决方案。合思为企业提供全球机票、酒店等资源，解决了海外差旅资源分散的问题。同时，多语言客服支持，让企业员工在海外也能享受到便捷的服务。通过合思的帮助，该企业的出海业务差旅管理制度更加完善，员工的差旅体验得到了极大提升。
- 线下消费管控精准发力
在企业的差旅管理中，线下消费管控一直是一个难题。某企业在应用合思系统之前，发现员工存在违规差旅消费情况，但由于缺乏有效的监控手段，难以对这些问题进行及时处理。
合思系统的应用，让企业能够实时监控员工的线下消费情况。通过对消费数据的分析，企业发现了员工违规差旅消费的规律，及时完善了差旅制度，并加强了监控。同时，合思易商卡的使用，让员工无需垫资，报销更便捷，也有效避免了违规消费的发生。合思的解决方案，为企业的线下消费管控提供了有力保障，使差旅管理制度更加严格、规范。
面对企业差旅管控及财务数智化的诸多挑战，合思的解决方案无疑是一剂良方。它能够帮助企业优化差旅管理制度，科学降本增效、合规经营。企业应抓住机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
