在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成为企业挖掘净利润的关键。合思为企业提供了有效的差旅管控解决方案，帮助企业在差旅管理中节省成本、提升效率、保障合规。
行业痛点：净利润的无形黑洞
在当前经济环境下，企业发展进入新的阶段，增长速度放缓，利润增长面临挑战。企业面临着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，也给企业带来了管理难题。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。
解决方案概述：一站式差旅管控新范式
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的差旅管控体验。通过数智化、精细化管理手段，合思能够科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以通过合思平台实现差旅消费的全流程管理，从预订到报销，再到归档，一站式解决所有问题。
核心功能亮点：多维优势打造卓越体验
-
线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供易商卡线下消费解决方案。通过易商卡，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了管理效率。无论是线上消费还是线下消费，合思都能为企业提供便捷、高效的管理方式。 -
国内外资源兼顾
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，具备多语言版本。这使得企业在国内外差旅管理方面都能够得到有力支持，无论是国内出差还是海外拓展，都能轻松应对。 -
管控体验和谐统一
合思采用智能差标管控，为企业提供了优惠券、合力省、买贵赔等特色服务。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用情况。同时，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行风险管控和决策分析。在保障管控效果的同时，也提升了员工的差旅体验。 -
AI智慧规划助力
合思引入了AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更加智能、便捷的差旅管理服务。例如，AI行程助手可以根据企业的出差报销标准和员工的行程需求，为员工提供最佳的行程规划；AI自动下单助手可以自动完成订单下单，节省员工的时间和精力。
用户收益：全方位价值提升
-
显性成本有效节省
合思通过智能差标管控、大客户协议价托管等方式，帮助企业降低差旅直接开支。根据出差报销标准进行精准管控，避免不必要的费用支出，让企业的差旅成本得到有效控制。 -
隐性浪费精准管控
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
运营效率显著提升
合思优化了差旅制度和行为，实现了差旅活动的无感管控。企业可以通过合思平台实时掌握差旅情况，及时进行调整和优化，提高了企业的运营效率。 -
合规经营有力保障
合思通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等有效控制合规风险。在数电票时代，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，保障企业的合规经营。 -
员工体验大幅增强
合思为员工提供了无需垫资、获得差旅节省奖励等福利，增强了员工的体验。员工在差旅过程中能够感受到企业的关怀和支持，提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景：精准适配企业需求
-
下沉市场业务拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，出差报销标准的制定和执行面临挑战。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，帮助企业科学设置差标管控金额。根据不同地区的实际情况，制定合理的出差报销标准，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务开展
企业出海面临国际差旅管理难题，不同国家和地区的出差报销标准差异较大。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。根据不同国家和地区的出差报销标准，为企业提供个性化的差旅管理服务，帮助企业顺利开展出海业务。 -
线下差旅消费管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是管理的难点。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，根据出差报销标准进行严格管控。通过易商卡，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代财务管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。在出差报销标准的执行过程中，确保会计凭证的合规性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：实践见证实力
某企业员工小张违规差旅消费，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业根据出差报销标准，完善了差旅制度并加强监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。根据不同地区的出差报销标准，合理安排差旅费用。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
合思凭借其先进的差旅管控解决方案，能帮助企业在差旅管理中节省成本、提升效率、保障合规。如果您想了解更多合思的差旅管控方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的全新差旅管理体验，共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
