在当今复杂多变的商业环境下，企业的商旅消费及费用管控面临着诸多挑战与机遇。2023 年作为疫情退潮后的特殊年份，企业差旅业务呈现出一系列独特的变化。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察市场，凭借先进的差旅管理工具，为企业提供有效的解决方案。
市场形势：差旅业务“井喷”背后的复杂态势
2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，这一增长并非均匀分布。不同行业、业务线、区域之间的增长存在显著差异。
制造业、高新技术产业凭借自身的发展活力和市场需求，增速明显。但生活服务业却有些黯然失色，总体占比下降明显。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现出明显上涨的态势。不过，尽管交易总量有了大幅提升，却依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
痛点分析：企业差旅管理的重重困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，人均商务消费金额升高，超标订单量不断增加，这使得企业的差旅成本居高不下。在效率层面，发票、单据处理耗时漫长，缺乏自动控制系统，员工和财务人员都在繁琐的流程中消耗着大量的时间和精力。
在管控上，事前管控不足的问题凸显。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益突出。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润和运营效率。
解决方案整体策略概述：数字化转型破局之道
企业要想摆脱差旅管理的困境，数字化转型是必经之路。企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。
借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比。同时，增加员工参与度，让员工成为数字化转型的积极推动者。通过这些措施，企业能够实现降本增效和可持续发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
核心模块：全方位的财务数智化服务
合思的差旅管理工具提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
预算控制功能能够帮助企业合理规划差旅费用，避免不必要的开支。消费标准自动控制功能则确保员工的差旅消费在规定范围内，有效降低超标风险。BI 数据分析功能更是为企业提供了精准的洞察，让企业能够根据数据做出科学的决策。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的科研人才，不断推动技术创新。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
其平台具有强大的数据聚合能力，能聚合大量数据，为企业提供精准的分析和决策支持。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的差旅管理工具中获得巨大的价值。
成功案例：真实见证差旅管理工具的力量
- L4 级无需报销上市公司
在使用合思差旅管理工具之前，该公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的解决方案犹如一把利剑，精准地解决了这些问题。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，让企业的运营更加高效。 - 连锁经营上市公司
合思商城与某 TMC 实现资源互补，为员工提供了更加便捷、丰富的差旅选择。这一举措提升了员工满意度，同时降低了财务部投诉率，让企业的差旅管理更加和谐。 - 企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”政策激发了员工的节约意识，提高了员工满意度。同时，降低了酒店成本和超标订单数，为企业节省了大量的费用。 - 流程自动化案例
合思差旅管理工具实现了差旅补贴自动化，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。让企业的差旅管理流程更加简洁、高效。
服务体系：全面贴心的保障
合思为企业提供全面的服务，包括系统的安装、调试、培训。专业的技术团队能够确保系统快速、稳定地上线，让企业能够尽快享受到差旅管理工具带来的便利。
后续的技术支持和维护服务也让企业无后顾之忧。合思通过合思 BI 为企业提供持续的数据分析和洞察，帮助企业优化管理策略，不断提升差旅管理水平。
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将持续为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，凭借其先进的差旅管理工具，帮助企业在复杂多变的市场环境中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，达成可持续发展的目标。
