在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了极具价值的思路与降本增效措施。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业发展进入了一个相对低速的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，达到了10% – 40%，像金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。到了2024年，机票折扣稍有回落，而酒店价格却有所增长，这无疑让企业的差旅成本压力愈发沉重。在这样的情况下，寻找有效的降本增效措施成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控方式的多重困境
企业为了控制差旅成本，往往采用“硬控”的方式，比如进行组织瘦身、降低预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内或许能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾也因此升级，企业还面临着消费合规方面的挑战。
在企业拓展下沉市场和开展出海业务的过程中，差旅管控难题也日益凸显。下沉市场的管控维度不够精细，而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，又让企业的会计凭证管理面临新的挑战。这些问题都表明，企业急需新的降本增效措施来突破困境。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控，是企业有效的降本增效措施。
核心模块：多元融合打造差旅新生态
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国内国外融合
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。这种国内国外资源的融合，为企业员工的国内外差旅提供了丰富的选择，是企业降本增效措施中的重要一环。 -
线上线下贯通
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景，不仅提供线上服务，还提供易商卡线下消费解决方案。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效，是企业不可忽视的降本增效措施。 -
管控体验兼顾
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，能够实时占预算。同时，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验，是一种兼顾成本与体验的降本增效措施。 -
AI智慧规划
合思的AI规划包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。借助AI技术，能够为企业的差旅管理提供更智能、更高效的服务，是企业紧跟时代潮流的降本增效措施。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业和员工解决差旅过程中遇到的问题。此外，合思拥有BI差旅风控系统，可实现差旅活动的全面监控与智能分析，这些都是合思作为企业差旅管理合作伙伴的强大降本增效措施。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，从而完善了差旅制度并加强了数据监控。这一举措有效降低了企业的差旅成本，提升了管理效率，是企业差旅管理中成功的降本增效措施。
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果，是企业值得借鉴的降本增效措施。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这体现了合思解决方案在精细化管理方面的优势，是企业实现精准降本增效的有效措施。
服务体系：一站式服务贴心护航
合思提供一站式服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。同时，还提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供了全方位、贴心的服务，是企业差旅管理中可靠的降本增效措施。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案无疑是一套强大的降本增效措施。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，助力企业在差旅管理革新中激活增长潜力，迎接更美好的商业未来。如果您想体验这套高效的降本增效措施，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
