在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代机遇，凭借创新的技术和完善的解决方案，为企业的商务差旅管理等财务管理领域带来了全新的变革，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：政策引领，电子凭证无纸化时代降临
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021 年 12 月 1 日起，数电票试点工作正式启动，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的出台，明确了电子凭证无纸化时代的到来。然而，企业在转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。
痛点分析：商务差旅管理难题待解
在商务差旅管理及电子凭证管理方面，企业存在诸多误区。一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化情况也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数据的有效利用。同时，非数字化问题突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合时期，合规风险也成为企业的一大困扰。传统的报销流程和财务运作模式滞后，无法满足企业高效管理商务差旅的需求。
解决方案整体策略概述：全流程闭环助力商务差旅管理
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从商务差旅管理到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，合思构建了一个完整的电子凭证数字化转型全流程闭环。
在商务差旅管理方面，合思的解决方案实现了从差旅申请到费用报销、资金结算、档案归档的全流程数字化管理，让企业的商务差旅管理更加高效、合规。
核心模块：功能强大的商务差旅管理平台
合思财务收支管理平台是企业商务差旅管理的得力助手。它具有一系列核心功能，如差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能，让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能，为员工的差旅消费提供了更多便利。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少人工录入的误差。审核对账功能确保费用的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让费用报销流程更加自动化，节省员工和财务人员的时间。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能将差旅相关的凭证和数据进行妥善保存，便于后续查询和审计。商旅分析功能为企业提供了差旅数据的分析报告，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能实现了财务数据的自动录入，减轻了财务人员的工作负担。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用支出，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理票务问题。AI 辅助决策功能利用人工智能技术，为企业的商务差旅管理提供智能决策支持。
竞争优势：专业实力保障商务差旅管理
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和市场拓展提供了有力支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在商务差旅管理方面，这一生态优势可以为企业提供更加丰富的差旅服务选择，满足企业多样化的需求。
成功案例：商务差旅管理成效显著
众多不同行业的企业通过合思的解决方案，在商务差旅管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，在采用合思的解决方案后，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，在商务差旅管理等方面实现了增效、降本、合规等多方面的数字化成效。企业的差旅管理流程更加规范，费用控制更加精准。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。在商务差旅管理过程中，电子凭证的管理更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：定制化服务护航商务差旅管理
合思深知不同企业在商务差旅管理方面存在着差异，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化解决方案，确保方案能够更好地适应企业的实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在商务差旅管理方面，从免费试用开始，让企业能够亲身体验合思解决方案的优势。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行调整，为企业提供性价比更高的服务。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，避免数据孤岛的问题。易于上手的操作界面，降低了员工的学习成本，提高了使用效率。全天候的客户服务热线，随时为企业解决在商务差旅管理过程中遇到的问题。丰富的培训资源，帮助企业员工更好地掌握合思平台的使用方法。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业的商务差旅管理提供了有力的支持和保障。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，助力更多企业实现财务数字化转型，让商务差旅管理更加高效、合规。如果您想体验合思在商务差旅管理方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用，开启企业商务差旅管理的数字化新篇章。
