在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题，就像一道道枷锁，严重束缚着企业的运营和发展。而北京合思信息技术有限公司，就如同一位技艺精湛的工匠，以其专业的解决方案，为企业打造了一把开启财务数智化大门的金钥匙，助力企业冲破行业痛点的重重迷雾。
传统模式困局：企业差旅管理痛点凸显
在企业的日常运营中，企业差旅是一项常见且重要的业务活动。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务报销和管理模式在企业差旅方面的弊端日益凸显。众多企业仿佛置身于一座数据的迷宫之中，多系统林立，数据孤岛现象严重。
在企业差旅费用管理上，报销流程如同一个复杂的迷宫。员工需要填写大量的表单，收集各种发票，经过层层审批，整个过程繁琐至极。预算管控也如同雾里看花，难以精准把握。费用类型复杂多样，让财务人员在稽核做账时，仿佛陷入了一片数字的海洋，工作量巨大且容易出错。
比如动力源，大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式在企业差旅报销上更是弊端丛生，员工苦不堪言，财务人员也疲惫不堪。汉威科技同样面临着困境，企业差旅等各项支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像一盘散沙，难以形成有效的管理。
合思方案揭秘：全方位破解企业差旅难题
合思信息技术有限公司深知企业在财务数智化转型，尤其是企业差旅管理方面的痛点，于是精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，如同一位经验丰富的管家，将企业差旅等各项财务事务管理得井井有条。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了高效、便捷的财务数字化体验。
广泛连接的生态就像一张庞大而精密的网络，将企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的解决方案，则如同一场革命，彻底改变了企业差旅的报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
核心功能剖析：合思为企业差旅保驾护航
- 系统集成：打破数据壁垒的魔法钥匙
企业差旅涉及到多个系统的数据交互，如果这些系统之间无法实现数据互通，就会形成一个个数据孤岛。合思的系统集成功能，就像一把神奇的钥匙，能够打破这些数据壁垒，实现多系统数据的无缝互通。
动力源通过将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，让企业差旅相关的数据能够在各个系统之间自由流动，提高了信息的共享和利用效率。汉威科技则通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理与企业差旅费用管理的紧密结合，让整个业务流程更加顺畅。
2. 无需报销：企业差旅流程的颠覆性变革
传统的企业差旅报销流程，让员工苦不堪言。员工需要先自行垫资，再收集发票，最后进行繁琐的报销流程。合思的无需报销模式，彻底改变了这一现状。
在合思的解决方案下，员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让企业差旅报销变得轻松简单，大大提高了员工的出行体验和财务人员的工作效率。
3. 预算管控：企业差旅费用的精准调节器
企业差旅费用的预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。
在员工提交企业差旅申请时，系统会自动进行预算校验。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。汉威科技在使用合思的解决方案后，通过在第三方系统内进行预算校验，让企业差旅费用得到了精准的控制，避免了不必要的费用支出。
4. 发票智能校验：企业差旅发票管理的智能助手
企业差旅过程中会产生大量的发票，发票的管理和校验是一项繁琐的工作。合思的发票智能校验功能，就像一位智能助手，能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
通过先进的OCR技术和智能算法，合思能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工错误。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了发票管理的准确性和合规性。
5. 自动生成凭证：企业差旅财务核算的高效引擎
传统的企业差旅财务核算需要人工手动生成凭证，工作量大且容易出错。合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
这一功能就像一台高效的引擎，大大提高了企业差旅财务核算的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有价值的支持。
应用案例展示：合思助力企业差旅效益飞升
合思的财务数智化解决方案，在企业差旅等多个行业和场景中得到了广泛应用。以下是一些成功的案例：
1. 动力源：差旅效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在企业差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
2. 汉威科技：财务效率飞跃的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，企业差旅等财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务数据的集中管理和高效处理，让企业的财务管理更加科学、规范。
3. 派克新材：报销与报表效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，在企业差旅报销方面取得了巨大的进步。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这让派克新材在企业差旅管理上更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，已经在众多企业的企业差旅管理等实际应用中得到了充分验证，为企业带来了显著的效益提升。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业差旅管理和财务管理的效率和水平，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
