在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅管理的精细化与智能化。
探寻痛点：差旅管控的迷雾丛林
在当前经济环境下，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本包含显性和隐性成本，弹性空间较大。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，同时保证员工的差旅体验，传统强硬压缩差标等方式显然不可取。2024年企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业成本压力依旧不减。
企业为了控制差旅费用，实行组织瘦身、下调预算等举措，却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规也面临挑战。此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细，出海业务则面临资源分散等问题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业差旅管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。
在这片差旅管控的迷雾丛林中，企业急需一位可靠的差旅服务供应商，为其拨开迷雾，找到清晰的前行方向。
解决方案：数智化的破局之钥
合思作为专业的差旅服务供应商，通过其敏捷的财务收支管理平台，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式走向智能的“智控”模式，挖掘更多的净利润。
合思的解决方案就像一把破局之钥，为企业打开了差旅管控的新局面。它不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能提升员工的差旅体验，实现企业与员工的双赢。
核心优势：闪耀的差旅管控之星
-
全场景覆盖：无缝连接的差旅版图
合思作为差旅服务供应商，实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上提供聚合商旅服务，为企业员工提供便捷的预订渠道；线下有易商卡解决线下消费难题。同时，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能为企业提供全方位的差旅支持。 -
精细化管控：精准制导的差旅调控
合思通过科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就像一位精准制导的指挥官，合思能够确保企业的差旅活动在合理的轨道上运行，避免不必要的成本支出。 -
智能高效：科技赋能的差旅体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能功能不仅提升了员工的差旅体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。员工可以更轻松地完成差旅安排，企业也能更精准地掌握差旅成本情况。 -
激励机制：携手共赢的省钱之道
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了企业与员工的携手共赢。员工在享受差旅便利的同时，还能通过节省差旅费用获得奖励，从而提高了员工的积极性和主动性。 -
一站式服务：贴心陪伴的差旅之旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到合思客服的帮助。这种一站式服务确保了对企业员工出行需求的及时响应，让员工的差旅之旅更加安心、便捷。
实战案例：成效卓著的差旅变革
-
下沉市场：精准管控的成功典范
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的精准性和有效性，为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力支持。 -
合规管控：守护企业的合规防线
某企业员工曾通过不合规方式提升出差体验，给企业造成了损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善相关差旅制度并加强监控，有效守护了企业的合规防线。合思的风控系统就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅合规。 -
费用节省：真金白银的效益提升
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”后，员工获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些数据充分证明了合思在费用节省方面的显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控水平的当下，合思作为优秀的差旅服务供应商，其解决方案具有显著的优势和价值。企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的精细化、智能化，在节省成本的同时拓展业务，实现可持续发展。
