在当今企业经营的浪潮中，费控及差旅管理宛如一片充满挑战的海域。2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出井喷式增长。然而，随之而来的是价格的上涨、成本控制的难题等一系列问题，让企业在这片海域中航行时面临诸多阻碍。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的差旅报销解决方案，如同一位经验丰富的领航员，为企业解决费控及差旅难题，引领企业驶向成功的彼岸。
产品背景与行业痛点：差旅增长下的隐忧
疫情退去后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了爆发式的增长。差旅消费总体金额同比上升了220.11%，环比也上升了95.49%。尽管如此，交易总量仍未达到2019年的峰值。各行业的消费金额同比增速居高不下，不同行业、业务线以及区域之间的差异十分明显。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了两难的境地。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，承受着前所未有的降本增效压力。例如，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，发票合规风险也日益突出。
此外，企业在差旅报销管理方面还存在效率低、管控难等问题。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和精力，事前管控不足，数据整合也面临着重重困难。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率。
解决方案概述：合思数智化服务全景
合思以其独特的差旅报销解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。
通过打造适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，企业可以更加高效地管理差旅费用，降低成本，提高运营效率。
核心功能与优势：合思差旅报销利器
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预算管控精准出击
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同企业的财务卫士，精准地守护着企业的每一笔开支。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像一个智能的管家，自动对每一笔消费进行审核，确保企业的差旅费用在合理的范围内。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，有效地降低了差旅成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略的实施，让企业在差旅消费中更加精打细算。 -
数智化手段提效降本
合思费控平台中单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化手段的应用，让企业的差旅报销流程更加高效，降低了企业的运营成本。 -
数据分析挖掘潜力
合思BI可进行多维度分析，如费用分析、差旅分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以找到影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：合思方案实战显效
- L4级无需报销上市公司破局
某L4级无需报销上市公司在差旅报销管理方面面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
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连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
合思商城合力省策略见效
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高等问题。合思商城的“合力省”政策为员工提供消费红包激励，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化提升体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的差旅报销解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅报销解决方案对于企业的费控及差旅管理至关重要，合思凭借其专业的服务和创新的技术，为企业提供了差旅报销解决方案的最佳选择。
立即免费试用合思的差旅报销解决方案，关注合思，让企业的费控及差旅管理更高效、更智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
