在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也遇到了瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。在此背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列差旅管控解决方案，其打造的差旅平台能为企业带来全新的差旅管理体验。
探寻痛点：传统差旅管理困境重重
当下企业发展步入新阶段，增速有所放缓，利润增长也不如以往那般迅速。众多企业陷入了惯性思维的泥潭，业务与财务之间的联系松散，预算管理也常常失控，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业的现金流支出中占据着相当大的比例，在总运营成本中占比达10% – 40%，特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了降低成本，部分企业采取了强硬的管控手段。这种方法短期内或许能见到成效，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。而且，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面、精准的管理。在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战。差旅平台的出现，正是为了解决这些传统差旅管理中的难题。
解决方案：一站式差旅管理新体验
合思打造的差旅平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，差旅平台实现了对差旅活动的无感管控。
企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，差旅平台能够一站式解决从消费到入账再到归档的所有问题，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心亮点：差旅平台优势尽显
- 全场景覆盖无死角
差旅平台实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。易商卡能够覆盖线上线下的因公消费，为企业提供了更多的消费选择。同时，差旅平台接入了全球近200万 + 的酒店资源，无论企业员工是在国内出差还是出国公干，都能轻松找到合适的住宿。
这种全场景的覆盖，让企业的差旅管理更加全面、细致，满足了企业在不同场景下的差旅需求。
- 成本节省有妙招
差旅平台推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。当员工在差旅过程中合理安排费用，为企业节省了开支时，就能获得相应的奖励。此外，差旅平台还提供大客户协议价托管和同屏比价等功能，让企业能够以更低的价格获得更好的差旅服务。
通过这些措施，差旅平台帮助企业有效降低了差旅成本，提高了企业的利润空间。
- 智能管控超高效
差旅平台具备智能差标功能，能够实现区县级、淡旺季的差标管控。企业可以根据不同的地区和时间段，合理设置差旅标准，确保差旅费用的合理性。同时，BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，对异常情况进行预警，有效防范风险。AI智能审批、行程与住宿推荐等功能，让差旅管理更加智能化、自动化。
智能管控功能的应用，让企业的差旅管理更加科学、精准，提高了管理效率。
- 提升体验暖人心
差旅平台提供自动化预订服务，员工只需在平台上简单操作，就能完成差旅预订。同时，平台还会提供旅行小贴士，为员工的出行提供便利。员工无需垫资，报销流程也非常便捷，大大提升了员工的差旅体验。
良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和满意度，进而为企业创造更大的价值。
应用实例：差旅平台大显身手
- 下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线城市时，差旅管理面临着新的挑战。差旅平台与OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源，能够为企业科学设置差标。
某连锁零售企业通过差旅平台将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了差旅平台在下沉市场的有效性。
- 出海业务畅通无阻
企业开展出海业务时，常常会遇到海外差旅资源分散等难题。差旅平台整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务，帮助企业解决了海外差旅管理的难题。
无论企业的员工在哪个国家出差，都能通过差旅平台享受到便捷、高效的差旅服务。
- 线下消费管控有方
对于企业的线下消费，差旅平台的易商卡发挥了重要作用。易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工，还帮助企业有效控制了成本。
员工无需再为收集发票、填写报销单等繁琐的事情而烦恼，企业也能够实时掌握线下消费情况，做到心中有数。
- 数电票时代从容应对
在数电票时代，企业面临着档案管理的新挑战。差旅平台的电子会计档案助力企业全链路应战，降低了档案成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
企业无需再为大量的纸质发票和档案管理而担忧，差旅平台能够帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
企业在差旅管理中常常会遇到各种难题，而合思的差旅平台凭借其强大的功能和优质的服务，能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率，优化员工体验。企业应抓住机遇，选择合思的差旅平台，利用其数智化工具和前瞻的AI技术，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解差旅平台的功能和优势，不妨点击免费试用，开启全新的差旅管理体验。
