破解差旅费用报销难题,合思引领企业财务数智化新风尚

在当今的企业经营环境中,差旅及费控管理犹如一座难以攀登的山峰,诸多挑战横亘在企业面前。疫情的阴霾逐渐退去,商旅交易量如同雨后春笋般井喷式增长。然而,随之而来的是消费价格的上涨、成本控制压力的增大、效率的低下以及管控的困难等问题,这些痛点如同跗骨之蛆,让企业苦不堪言。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的解决方案来应对。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的平台和解决方案,宛如一盏明灯,为企业的差旅及费控管理照亮了前行的道路。

破解差旅费用报销难题,合思引领企业财务数智化新风尚
在当今的企业经营环境中,差旅及费控管理犹如一座难以攀登的山峰,诸多挑战横亘在企业面前。疫情的阴霾逐渐退去,商旅交易量如同雨后春笋般井喷式增长。然而,随之而来的是消费价格的上涨、成本控制压力的增大、效率的低下以及管控的困难等问题,这些痛点如同跗骨之蛆,让企业苦不堪言。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的解决方案来应对。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的平台和解决方案,宛如一盏明灯,为企业的差旅及费控管理照亮了前行的道路。

市场洞察:差旅行业痛点剖析

疫情退潮后,差旅市场迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月,差旅消费呈现出爆发式增长,总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。不过,尽管增长势头迅猛,但交易总量仍未恢复到2019年的峰值。

各行业的消费金额同比增速居高不下,机票、火车等业务线的增速尤为明显。不同区域的消费增长也不均衡,呈现出差异化的态势。与此同时,商务消费价格如同脱缰的野马般飙升,企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这让企业在成本控制方面面临着巨大的压力。

在费用管控场景中,企业面临着诸多困境。发票和单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统,事前管控不足,数据整合困难等问题,让企业的财务管理效率低下。业务线超标订单量和发票合规风险的增加,更是让企业如临大敌。差旅费用报销标准的执行和管理,也成为了企业面临的一大难题。

创新之钥:合思解决方案全景解析

合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了差旅及费控管理的新局面。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,一应俱全。通过这些功能,企业可以有效解决差旅及费控管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用报销标准在这个平台上能够得到更加精准的管控和执行。

功能探秘:合思核心优势深度解读

  • 预算管控精准护航
    在预算管控方面,合思表现卓越。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种全方位的预算管控模式,让企业能够对差旅费用报销标准进行严格的把控,确保每一笔费用都在合理的范围内。

  • 消费标准自动把关
    98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。这一功能就像一位严谨的管家,对每一笔差旅消费进行细致的审查,一旦发现超出差旅费用报销标准的情况,立即进行提醒和拦截,有效避免了不必要的费用支出。

  • 精益消费策略增效
    合思推出的精益消费策略,如同为企业节省成本的魔法棒。同性同住、提前预定等策略,让企业的差旅成本大幅降低。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅,各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅符合差旅费用报销标准,还为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 合思商城福利共赢
    合思商城的“合力省”政策,更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取了福利。这一政策让员工更加积极地遵守差旅费用报销标准,形成了企业与员工的共赢局面。

  • 数智化应用驱动变革
    费控平台中的数智化应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。单据免打印量和线上支付笔数增幅显著,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过BI对沉淀数据深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素。差旅费用报销标准在数智化的驱动下,变得更加科学、合理。

实战典范:合思应用场景与成功案例

  • L4级无需报销上市公司蜕变
    某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工移动端申请免垫资开票,财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅费用报销标准在这个过程中得到了有效执行,企业的财务管理水平大幅提升。

  • 连锁经营上市公司升级
    一家连锁经营上市公司,原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后,提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,实现了资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅费用报销标准在新的模式下得到了更好的落实,企业的运营效率显著提高。

  • 合思商城“合力省”显效
    某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标问题,使用“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工满意度提高。差旅费用报销标准在这一政策的推动下,得到了有效维护,企业和员工都从中受益。

  • 流程自动化高效革新
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅费用报销标准在自动化流程中得到了更加准确的执行,大大提高了企业的财务管理效率。

展望未来,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以通过数字化建设,如使用合思的平台和工具,优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘赋能业务,同时增加员工参与度,实现降本增效、可持续发展。差旅费用报销标准也将在合思的助力下,更加科学、合理地实施。

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captaincaptain
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